Dokument môže obsahovať informácie, ktoré by sa nemali dostať k nepovolaným osobám, a preto by ho bolo nutné chrániť heslom. Môže vzniknúť aj požiadavka, aby daný dokument mohli čítať iní používatelia, ale nemohli ho upravovať.
Predvolené štýly nie vždy na 100% vyhovujú aktuálnym požiadavkám. Veľa ľudí si preto dáva otázku, či je možné upraviť predvolené štýly. Je to otázka na mieste a práve preto si ukážeme ako upraviť už existujúci štýl.