Tlačidlo Office nahrádza z predchádzajúcich verzií známu ponuku Súbor. Je umiestnené v ľavom hornom rohu aplikácie Word.
Kliknutím na tlačidlo Office sa zobrazí ponuka, ktorá poskytuje základné príkazy pre prácu s dokumentom ako v ponuke Súbor a niekoľko nových príkazov. Ponuka je rozdelená do dvoch stĺpcov. V ľavom stĺpci sa nachádzajú jednotlivé príkazy a v pravom stĺpci naposledy otvorené dokumenty. Vprípade potreby sa v ňom zobrazujú rozširujúce príkazy príkazov z ľavého stĺpca. V krátkosti opíšeme činnosti jednotlivých príkazov:
Nový
Príkaz Nový slúži na otvorenie nového dokumentu.
Otvoriť
Príkaz Otvoriť umožňuje otvoriť ľubovoľný dokument programu Word.
Uložiť
Príkaz Uložiť slúži na uloženie vykonaných zmien v dokumente. Pokiaľ dokument nebol dosiaľ uložený, príkaz ponúkne akciu na určenie miesta uloženia, mena a výberu prípony dokumentu.
Uložiť ako
Príkaz Uložiť ako najčastejšie slúži na ukladanie ešte neuložených dokumentov. Príkaz sa dá použiť aj na uloženie už uloženého otvoreného dokumentu pod iným menom alebo v inej prípone. Kliknutím na príkaz sa zobrazí ukladacie okno, ktoré umožňuje zvoliť cieľ uloženia, meno dokumentu a jeho príponu respektíve formát dokumentu. Štandardne je nadstavený formát s príponou .docx. Keď neklikneme na príkaz, ale necháme ukazovateľ myši iba na príkaze, v pravom stĺpci sa objaví rozširujúca ponuka príkazu, ktorá poskytuje 6 ďalších príkazov:
- Dokument programu Word
- kliknutím na príkaz sa zobrazí ukladacie okno
- Šablóna programu Word
- kliknutím na príkaz sa zobrazí ukladacie okno s prednastavenou príponou pre šablónu .dotx. Šablónu možno použiť na formátovanie budúcich dokumentov.
- Dokument programu Word 97-2003
- kliknutím na príkaz sa zobrazí ukladacie okno s prednastavenou príponou .doc. Uložením dokumentu v tejto prípone bude dokument plne kompatibilný s verziami programu Word 97-2003.
- Text vo formáte OpenDocument
- kliknutím na príkaz sa zobrazí ukladacie okno s prednastavenou príponou .odt.
- PDF alebo XPS
- kliknutím na príkaz sa zobrazí ukladacie okno s prednastavenou príponou .pdf
- pre ukladanie dokumentov vo formáte PDF alebo XPS treba najskôr nainštalovať tento doplnok.
- Ďalšie formáty
- kliknutím na príkaz sa zobrazí ukladacie okno s prednastavenou príponou .docx.
Tlačiť
Príkaz Tlačiť slúži na tlačenie dokumentu. Kliknutím na príkaz sa zobrazí okno, v ktorom sa dá vybrať tlačiareň, nadstaviť počet kópií a nadstaviť ostatné možnosti tlače pred tlačou. Podržaním ukazovateľa myši na príkaze, sa v pravom stĺpci objaví rozširujúca ponuka príkazu, ktorá poskytne 3 ďalšie príkazy:
- Tlačiť
- kliknutím na príkaz sa zobrazí okno, v ktorom sa dá vybrať tlačiareň, nadstaviť počet kópií a nadstaviť ostatné možnosti tlače pred tlačou.
- Rýchla tlač
- kliknutím na príkaz sa dokument odošle priamo do predvolenej tlačiarne bez možnosti vykonania zmien.
- Ukážka pred tlačou
- kliknutím na príkaz sa zobrazí ukážka pre tlačou a možnosti úpravy dokumentu pred tlačením.
Pripraviť
Kliknutím na príkaz Pripraviť sa nevykoná žiadna činnosť. Podržaním ukazovateľa myši na príkaze, sa v pravom stĺpci objaví rozširujúca ponuka príkazu, ktorá poskytne 7 ďalších príkazov:
- Vlastnosti
- kliknutím na príkaz sa pod pásom s nástrojmi zobrazí informačný panel s vlastnosťami dokumentu, ktoré je možné zmeniť. Napr. je možné zmeniť vlastnosti ako autor, názov, predmet dokumentu,...
- Kontrola dokumentu
- kliknutím na príkaz sa zobrazí okno kontroly dokumentov. Umožňuje v dokumente hľadať skryté metaúdaje alebo osobné informácie.
- šifrovať dokument
- kliknutím na príkaz sa zobrazí okno šifrovania dokumentu, pomocou je možné dokument zašifrovať ľubovoľným heslom.
- Obmedziť povolenie
- príkaz poskytuje 3 možnosti výberu a to neobmedzený prístup, obmedzený prístup a spravovať poverenia.
- Pridať digitálny podpis
- príkaz slúži na zabezpečenie integrity dokumenty neviditeľným digitálnym podpisom.
- Označiť ako finálnu verziu
- kliknutím na príkaz sa dokument označí ako dokončený.
- Spustiť kontrolu kompatibility
- kliknutím príkaz vykoná kontrolu kompatibility dokumentu so staršími verziami programu Word
Odoslať
Kliknutím na príkaz Odoslať sa nevykoná žiadna činnosť. Podržaním ukazovateľa myši na príkaze, sa v pravom stĺpci objaví rozširujúca ponuka príkazu, ktorá poskytne 4 ďalšie príkazy:
- E-mail
- kliknutím na príkaz sa kópia aktuálneho dokumentu vloží do prílohy predvolenej aplikácie elektronickej pošty.
- Odoslať e-mailom ako prílohu vo formáte PDF
- kliknutím na príkaz sa kópia aktuálneho dokumentu vo formáte PDF vloží do prílohy predvolenej aplikácie elektronickej pošty.
- Odoslať e-mailom ako prílohu vo formáte XPS
- kliknutím na príkaz sa kópia aktuálneho dokumentu vo formáte XPS vloží do prílohy predvolenej aplikácie elektronickej pošty.
- Internetový fax
- kliknutím na príkaz sa kópia aktuálneho dokumentu odošle prostredníctvom internetového faxu.
Publikovať
Podržaním ukazovateľa myši na príkaze Publikovať, sa v pravom stĺpci objaví rozširujúca ponuka príkazu, ktorá poskytne 3 ďalšie príkazy:
- Blog
- kliknutím príkaz vytvorí nový blog s obsahom dokumentu.
- Server správy dokumentov
- kliknutím príkaz otvorí okno, pomocou ktorého je možné uložiť dokument na server správy dokumentov a umožniť tak jeho zdielanie.
- Vytvoriť pracovný priestor dokumentu
- kliknutím príkaz umožní dokument zdielať s inými používateľmi.
Zavrieť
Kliknutím na príkaz Zavrieť sa uzatvorí aktuálne otvorený dokument, nie celá aplikácia Wordu.
Na spodku ponuky tlačidla Office sa ešte nachádzajú dve tlačidlá. Prvé Možnosti programu Word zobrazuje dialógové okno, pomocou ktorého je možné meniť chovanie aplikácie Word a jeho vzhľad. Druhé tlačidlo Skončiť program Word slúži na ukončenie aplikácie Word.
