Neoddeliteľnou súčasťou dokumentu sú jeho okraje. Správne nastavenie okrajov býva pri rôznych prácach veľmi dôležité a preto je potrebné mu venovať patričnú pozornosť.
Každý dokument Wordu 2007 má preddefinované okraje o veľkosti 2,5 cm, pričom rozoznávame štyri základné okraje: ľavý, pravý, horný a dolný. Okraje dokumentu môžeme kedykoľvek zmeniť.
Poznámka: Ak Vám nevyhovujú preddefinované okraje dokumentu, odporúčame ich nastaviť hneď na začiatku, nie až keď je dokument hotový.
Postup nastavenia okrajov
Vo Worde je možné nastaviť okraje niekoľkými spôsobmi.
1. Pomocou tlačidla Okraje
Okraje môžeme nastaviť cez tlačidlo Okraje a to nasledujúcim spôsobom:
- Na karte Rozloženie strany v skupinovom rámčeku Nastavenie strany klikneme na tlačidlo Okraje. Po kliknutí sa zobrazí galéria niekoľkých odporúčaných okrajov.
- V galérii máme na výber 6 možností nastavenia okrajov, pričom aktuálne nastavenie okrajov je zvýraznené. V každej možnosti sú uvedené hodnoty okrajov, na základe ktorých si môžeme vybrať požadované nastavenie okrajov. Požadované nastavenie okrajov zvolíme, ak v galérii klikneme na požadovanú možnosť. Okraje sa zmenia hneď po kliknutí.
Poznámka: Ak rozdelíme dokument na viac sekcií, tak každá sekcia môže mať vlastné okraje.
2. Pomocou dialógového okna Nastavenie strany
Vlastné okraje môžeme nastaviť v dialógovom okne Nastavenie strany na karte Okraje v časti Okraje
Dialógové okno Nastavenie strany sa zobrazí, keď klikneme na tlačidlo Nastavenie strany (viď Obrázok 81_3).
Časť Okraje obsahuje nástroje pre úpravu okrajov. Môžeme tu meniť jednotlivé okraje podľa vlastných potrieb. Okrem štandardných okrajov tu môžeme nastaviť umiestnenie väzby a veľkosť väzby.
Jednotlivé okraje môžeme meniť dvomi spôsobmi:
- Priamo – do poľa jednoducho pomocou klávesnice napíšeme požadovaný okraj.
Postup:
- Klikneme na časť poľa, kde sa nachádza veľkosť daného okraja.
- Po kliknutí sa v poli zobrazí textový kurzor
- pomocou klávesy BACKSPACE alebo DELETE vymažeme aktuálnu veľkosť okraja
- Nakoniec napíšeme vlastnú veľkosť okraja v cm.
- Klikneme na časť poľa, kde sa nachádza veľkosť daného okraja.
- Po kliknutí sa v poli zobrazí textový kurzor
- Dvojklikom vyznačíme aktuálnu veľkosť okraja
- Po vyznačení stačí napísať vlastnú veľkosť okraja v cm.
- Pomocou šípok – v pravej časti poľa každého okraja sa nachádzajú šípky, ktoré slúžia pre zväčšenie alebo zmenšenie daného okraja. Kliknutím šípku ukazujúcu nahor, aktuálny okraj sa zväčší o 0,1 cm a naopak, keď klikneme na šípku ukazujúcu nadol, aktuálny okraj sa zmenší o 0,1 cm.
3. Pomocou pravítok
Vlastné okraje môžeme nastaviť aj pomocou pravítok.