Neoddeliteľnou súčasťou Wordu a veľmi dôležitým nástrojom pre formátovanie dokumentu sú štýly. Používaním štýlov sa zjednodušuje a zrýchľuje formátovanie dokumentu.
Štýl je množina príkazov formátovania, ktorá slúži pre zjednodušenie a zrýchlenie formátovania dokumentu. Každý štýl má svoje vlastné pomenovanie a svoju množinu príkazov. Použitím štýlu sa naraz aplikujú všetky príkazy formátovania, ktoré štýl obsahuje. Používaním štýlov odpadá opätovné, postupné a zdĺhavé formátovanie, čiže namiesto postupného formátovania jednoducho vyvoláme štýl, ktorý obsahuje všetky potrebné formátovacie príkazy. Štýly môžeme použiť v texte, tabuľkách a v zoznamoch.
Štýly si môžeme vytvárať podľa vlastných potrieb a taktiež ich môžeme aj upravovať.
Treba si uvedomiť, že bez štýlov sa vo Worde pracovať nedá. Vždy minimálne aspoň jeden použijeme, pretože pri každom novom dokumente je automaticky nastavený základný štýl s názvom Normálny. Vedieť používať štýly znamená vedieť pracovať rýchlo, jednoducho a efektívne, pretože okrem zrýchlenia a zjednodušenia práce sa Vám pri používaní štýlov odkryjú ďalšie možnosti, ktoré Word 2007 ponúka ako napríklad číslovanie nadpisov a možnosť vloženia obsahu.
Na karte Domov v skupinovom rámčeku Štýly je k dispozícii 16 odporúčaných štýlov.
Viac štýlov je k dispozícii v podokne Štýly, v ktorom sa nachádza viac ako 110 štýlov. Podokno Štýly sa zobrazí, ak klikneme na tlačidlo Štýly alebo stlačíme klávesovú skratku ALT+CTRL+SHIFT+S. Nielenže sa v podokne Štýly nachádzajú všetky štýly, ale obsahuje tlačidlá pre vytvorenie nového štýlu, pre kontrolu štýlov a správu štýlov a odkaz na možnosti tably štýlov.
Word 2007 rozoznáva niekoľko typy štýlov, ktoré možno vytvoriť a použiť:
- Štýl odseku - pre formátovanie celých odsekov ako napríklad zarovnanie textu, riadkovanie, odsadenie pred a za, zarážky tabulátora, ... môže zahŕňať formátovanie znakov, ak je (bude) v celom odseku rovnaké.
- Štýl znakov - pre formátovanie určitej (vyznačenej) oblasti textu ako napríklad typ, veľkosť, rez a farba písma.
- Štýl tabuľky -pre formátovanie tabuľky. Zabezpečuje rovnomerný vzhľad okrajov, podfarbenia, zarovnania a písma v tabuľkách.
- Štýl zoznamu - pre formátovanie číslovaných zoznamov a zoznamov s odrážkami. Zabezpečuje vhodné zarovnanie, číslovanie, znaky odrážok a písmo v zoznamoch.
Vďaka spomínaným typom štýlov môžeme rýchlo a jednoducho formátovať rôzne časti dokumentu.
