Schránka sady Office môže byť pri práci s dokumentom dobrým pomocníkom, pretože uchováva niekoľko skopírovaných alebo vystrihnutých oblastí textu či objektov, ktoré je možné vložiť do dokumentu v ľubovoľnom poradí.
Hlavnou charakteristickou črtou schránky sady Office je to, že je spoločná pre všetky aplikácie sady Office a umožňuje uložiť až 24 skopírovaných a vystrihnutých položiek. Schránka je teda vhodná aj pre prenos dát medzi jednotlivými aplikáciami sady Office (Word, Excel, PowerPoint, ..). Môžeme teda napríklad kopírovať text z e-mailovej správy, údaje zo zošita, grafický objekt z prezentácie a potom ich všetky postupne v ľubovoľnom poradí prilepiť do dokumentu. Pri naplnení schránky 24 položkami sa pri kopírovaní ďalších položiek zo schránky automaticky budú odstraňovať prvé položky.
Schránka má podobu podokna, ktoré môžeme vyvolať dvomi spôsobmi:
- po dvojnásobnom stlačení klávesovej skratky CTRL+C
- kliknutím na tlačidlo Schránky, ktoré sa nachádza v pravom dolnom rohu skupinového rámčeka Schránka.
Podokno schránky sa zobrazí v ľavej časti dokumentu.
Na obrázku 73_2 je podokno Schránky, ktoré v našom prípade obsahuje 4 položky s náhľadom. Každá položka obsahuje náhľad uložených dát, vďaka čomu vieme, ktorá položka obsahuje aké dáta. Položky sú usporiadané z hora od najnovšej po najstaršiu.
Ak je podokno Schránka zobrazené v jednom dokumente, v druhom dokumente nemusí byť zobrazené, pokiaľ ho tam nezobrazíme. Taktiež, ak je podokno Schránka zobrazené v jednej aplikácii Office, neznamená to, že bude zobrazené aj v ostatných aplikáciách sady Office.
Podokno Schránka si môžeme do určitej miery prispôsobiť. Môžeme meniť jeho šírku, môžeme ho premiestniť a následne zmeniť jeho rozmery.
Dáta do schránky sa vkladajú pri každom kopírovaní alebo vystrihovaní dát akýmkoľvek spôsobom. Rovnaké dáta nie je možné vložiť do schránky viackrát za sebou.
Ako prilepiť dáta zo schránky
Položky respektíve dáta zo schránky môžeme prilepiť buď jednotlivo alebo všetky naraz.
1. Ako prilepiť všetky položky naraz
Všetky položky naraz zo schránky vložíme/prilepíme kliknutím na tlačidlo Prilepiť všetko, ktoré sa nachádza v hornej časti podokna Schránka. Položky sa vložia pod seba na pozíciu textového kurzora v poradí v akom boli vložené do schránky.
2. Ako prilepiť položky jednotlivo
Jednotlivé položky môžeme vložiť na pozíciu textového kurzora dvomi spôsobmi:
- Klikneme ľavým tlačidlom myši na položku, ktorú chceme vložiť.
- Klikneme na príkaz Prilepiť, ktorý sa nachádza v ponuke príkazov. Ponuku príkazov zobrazíme, keď klikneme pravým tlačidlom myši na položku, ktorú chceme vložiť alebo klikneme na tlačidlo s opačným trojuholníkom, ktoré sa zobrazuje vždy na pravej strane položky, keď kurzor myši nastavíme do oblasti položky.
Ako odstrániť dáta zo schránky
Položky respektíve dáta zo schránky môžeme odstrániť buď jednotlivo alebo všetky naraz.
1. Ako odstrániť všetky položky naraz
Všetky položky naraz zo schránky vložíme/prilepíme kliknutím na tlačidlo Vymazať všetky, ktoré sa nachádza v hornej časti podokna Schránka.
2. Ako odstrániť položky jednotlivo
Jednotlivé položky môžeme odstrániť nasledujúcim spôsobom:
- Klikneme na príkaz Odstrániť, ktorý sa nachádza v ponuke príkazov. Ponuku príkazov zobrazíme, keď klikneme pravým tlačidlom myši na položku, ktorú chceme odstrániť alebo klikneme na tlačidlo s opačným trojuholníkom, ktoré sa zobrazuje vždy na pravej strane položky, keď kurzor myši nastavíme do oblasti položky.
Možnosti schránky
Kliknutím na tlačidlo Možnosti sa zobrazí ponuka s niekoľkými možnosťami schránky sady Office. Možnosti, pred ktorými je oranžový štvorček s fajkou, sú aktívne.
- Zobrazovať Schránku balíka Office automaticky - podokno Schránka sa zobrazí pri opakovanom kopírovaní (nezáleží na spôsobe kopírovania). Po označení tejto možnosti sa automaticky aktivuje aj možnosť Zobraziť schránku balíka Office po dvojnásobnom stlačení klávesovej skratky CTRL+C.
- Zobraziť schránku balíka Office po dvojnásobnom stlačení klávesovej skratky CTRL+C - podokno Schránka sa zobrazí po dvojnásobnom stlačení klávesovej skratky CTRL+C. Ale po trojnásobnom zatvorení podokna Schránka bude Word považovať túto možnosť ako nechcenú a preto ju vypne.
- Zhromažďovať bez zobrazenia Schránky balíka Office - dáta sa budú v schránke zhromažďovať, aj keď bude Schránka sady Office skrytá.
- Zobraziť ikonu Schránky balíka Office na paneli úloh - po zobrazení podokna Schránka sa v ponuke úloh zobrazí ikona schránky.
- Zobraziť pri kopírovaní stav vedľa panela úloh - po zobrazení podokna Schránka sa pri ikone schránky zobrazí stav schránky.
Po skončení všetkých programov balíka Office zostane v Schránke balíka Office len posledná skopírovaná položka. Ale, keď ukončíme všetky programy balíka Office a reštartujeme počítač, všetky položky sa zo Schránky balíka Office odstránia.
Ako zatvoriť podokno Schránky sady Office
Podokno môžeme zatvoriť jedným z nasledujúcich spôsobov:
- Klikneme na tlačidlo s krížikom, ktoré sa nachádza v pravom hornom rohu podokna Schránky.
- Klikneme na tlačidlo s opačným trojuholníkom (šípku) vedľa tlačidla s krížikom a následne klikneme na príkaz Zavrieť.
