Stalo sa Vám, že ste mali rovnaký text na viacerých miestach a potom ste ho museli postupne na všetkých miestach meniť? Ukážeme si ako tento text zmeniť naraz bez zdĺhavého kopírovania.
Ak potrebujeme zachovať dané znenie textu na viacerých miestach, tak je vhodné toto znenie textu skopírovať a následne ho prilepiť na cieľové miesta s prepojením. Výhoda prilepenia s prepojením je v tom, že úpravu textu stačí vykonať iba v zdrojovom mieste. Vykonané zmeny sa automaticky prejavia aj na miestach, ktoré sú na zdrojový text prepojené. Tým pádom odpadá opakované kopírovanie zmeneného textu a neistota, či sme zmenili všetky oblasti textu, ktoré majú byť rovnaké.
Zmeny v zdrojovom texte sa na prepojené miesta nepremietnu hneď, ale až po krátkom čase. Ak sa náhodou zmeny neprejavia, tak stačí vyznačiť buď iba oblasť textu s prepojením kde zmeny neprejavili alebo jednoducho celý dokument (CTRL+A) a stlačiť klávesu F9 pre aktualizáciu dokumentu.
Prilepená oblasť textu s prepojením je vložená na cieľové miesto ako pole, takže, keď nadstavíme textový kurzor do oblasti cieľového miesta, tak sa celá oblasť podfarbí šedou farbou.
Upravovať môžeme zdrojový aj cieľový text, ale je dôležité si zapamätať, že sa premietnu iba tie zmeny znenia textu, ktoré boli vykonané v zdrojovom texte. Zmeny znenia textu v cieľovom texte sa po aktualizácii zrušia a nastavia sa podľa zdrojového textu.
Postup kopírovania a prilepenia s prepojením
Pred tým, ako začneme vytvárať oblasti textu s prepojením, je potrebné, aby sme mali napísaný zdrojový text, čiže oblasť textu, ktorá by sa mala v dokumente opakovať niekoľko krát. Ako sme už spomínali, práve zdrojový text budeme v prípade potreby meniť.
- Vyznačíme zdrojový text – text, ktorý sa má opakovať.
- Vyznačený text skopírujeme – napríklad použitím klávesovej skratky CTRL+C. Spôsob skopírovania je ľubovoľný.
- Nastavíme textový kurzor na miesto, kam chceme vložiť skopírovaný text s prepojením.
- Klikneme na príkaz Prilepiť špeciálne ..., ktorý sa nachádza v ponuke tlačidla Prilepiť alebo stlačíme klávesovú skratku ALT+CTRL+B.
- Zobrazí sa dialógové okno Prilepiť špeciálne, v ktorom nastavíme možnosť Prilepiť prepojenie.
- Možnosť Prilepiť prepojenie obsahuje niekoľko spôsobov ako prilepiť text, z ktorých si jeden, ktorý bude vyhovovať, vyberieme:
- Dokument programu Microsoft Office Word Object – text bude prilepený na dané miesto ako objekt, objekt obsahuje znenie textu aj s formátovaním zdrojového textu.
- Formátovaný text (RTF) – text bude prilepený na dané miesto ako pole aj s formátovaním. Formátovanie cieľového textu môže byť odlišné od zdrojového textu. Po nejakej zmene formátovania v cieľovom texte sa zruší prenášanie formátovania zo zdrojového textu, Prepojenie sa potom bude týkať už iba znenia textu.
-
- Nenaformátovaný text - text bude prilepený na dané miesto ako pole bez formátovania. Formátovanie cieľového textu môže byť odlišné od zdrojového textu. Prepojenie sa týka iba znenia textu, takže znenie textu bude aktualizované vždy podľa zdrojového textu.
- Obrázok (Windows Metafile) - text bude prilepený na dané miesto ako objekt v grafickom formáte Windows Metafile (WMF), objekt obsahuje znenie textu aj s formátovaním zdrojového textu.
- Word Hyperlink - text bude prilepený na dané miesto s hypertextovým prepojením na zdrojový text, bude podčiarknutý, bude mať inú farbu ako zdrojový text a nebude sa upravovať podľa zdrojového textu, takže sa môže ľubovoľne upravovať.
- Formát HTML - text bude prilepený na dané miesto ako pole aj s formátovaním. Formátovanie cieľového textu môže byť odlišné od zdrojového textu. Po nejakej zmene formátovania v cieľovom texte sa zruší prenášanie formátovania zo zdrojového textu, Prepojenie sa potom bude týkať už iba znenia textu.
- Neformátovaný text v kóde Unicode - text bude prilepený na dané miesto ako pole bez formátovania. Formátovanie cieľového textu môže byť odlišné od zdrojového textu. Prepojenie sa týka iba znenia textu, takže znenie textu bude aktualizované vždy podľa zdrojového textu.
Spôsob prilepenia vyberieme kliknutím ľavého tlačidla myši na vyhovujúci spôsob prilepenia. Aktuálne vybraný spôsob má modré podfarbenie (viď obrázok 72_3 spôsob prilepenia Formát HTML).
- Vybraný spôsob potvrdíme stlačením tlačidla OK. Stlačením tlačidla Zrušiť zavrieme dialógové okno bez prilepenia – nevykoná sa žiadna akcia.
Dialógové okno Prepojenia
Všetky prepojenia, ktoré v dokumente vytvoríme, sú dostupné v dialógovom okne Prepojenia. V tomto dialógovom okne môžeme vykonať rôzne nadstavenia ako napríklad aktualizovať prepojenia, zrušiť prepojenie, zobraziť zdrojový text, zmeniť zdrojový text, zmeniť spôsob aktualizácie.
Dialógové okno Prepojenia zobrazíme nasledujúcim spôsobom:
- klikneme na tlačidlo Office.
- zvolíme položku Pripraviť.
- z ponuky klikneme na tlačidlo Upraviť prepojenia na súbory.
