V zobrazení prehľadu (osnova) môžeme jednoducho a rýchlo kopírovať celé bloky dokumentu. Ako postupovať pri takomto kopírovaní si ukážeme v tomto článku.
Pre kopírovanie blokov v zobrazení Obrys je nutné, aby boli všetky nadpisy, podnadpisy, ... formátované pomocou štýlov. Keď sa dodrží táto podmienka, tak bude dokument v zobrazení prehľadu (Obrys) hierarchicky členený do jednotlivých úrovní pričom najvyššiu úroveň budú tvoriť nadpisy formátované štýlom Nadpis 1.
Na obrázku je zobrazený dokument v zobrazení prehľadu. Prehľad v našom prípade tvoria názvy nadpisov prvej a druhej úrovne, pričom názvy nadpisov druhej úrovne patria k nadpisu Vývoj procesorov Intel. Každý nadpis a podnadpis, pred ktorým sa nachádza šedý kruh s + vo vnútri, obsahuje minimálne jednu podúroveň. Napríklad už spomínaný nadpis Vývoj procesorov Intel obsahuje 6 nadpisov nasledujúcej podúrovne, pred ktorými je taktiež šedý kruh s + vo vnútri, takže v sebe skrývajú ďalšiu podúroveň, ktorá môže v sebe ukrývať buď ďalšiu podúroveň alebo už samotný text danej podúrovne.
Zobrazenie prehľadu má výhodu v tom, že môžeme jednoducho pracovať s jednotlivými úrovňami a teda môžeme ich aj kopírovať.
V zobrazení prehľadu môžeme kopírovať text a objekty rovnakým spôsobom ako pri zobrazení Rozloženie pri tlači, teda pomocou klávesových skratiek CTRL + C → CTRL + V, tlačidla Kopírovať na karte Domov, príkazu Kopírovať v kontextovej ponuke a aj pomocou myši. V princípe je postup kopírovania jednotlivých úrovní rovnaký ako pri kopírovaní oblasti textu. Pri kopírovaní jednotlivých blokov je potrebné splniť určité podmienky. Aby sme mohli kopírovať jednotlivé úrovne (bloky) dokumentu, je potrebné, aby boli všetky podúrovne pod daným nadpisom zbalené. Nasleduje príklad:
Príklad pre kopírovanie blokov
Z osnovy na obrázku 67_2 môžeme kopírovať nasledujúce nadpisy prvej úrovne:
- 0 Uvod
- 1 Základné vlastnosti procesorov
- 2 Vznik spoločnosti Intel
Keď skopírujeme nadpis 3 Vývoj procesorov Intel, tak skopírujeme iba nadpis s jeho úrovňou, bez jeho podúrovní. Ale, keď skopírujeme napríklad nadpis 3.1 Intel 8086, tak skopírujeme aj jeho podúrovne. Taktiež, keď skopírujeme napríklad nadpis 2 Vznik spoločnosti Intel, tak sa skopírujú aj všetky podúrovne daného nadpisu.
Postup kopírovania blokov
Kopírovanie blokov pozostáva z nasledujúcich krokov:
- Vyznačíme nadpis, ktorý chceme skopírovať aj s jeho podúrovňami. Nezabudnúť, že jeho podúrovne musia byť zbalené.
- Skopírujeme vyznačený nadpis do schránky napríklad stlačením klávesovej kombinácie CTRL + C. Nezáleží aký spôsob kopírovania zvolíme.
- Nastavíme textový kurzor pred prvé písmeno nadpisu, nad ktorý chceme vložiť skopírovanú oblasť .
- Prilepíme kopírovaný nadpis aj s jeho podúrovňami napríklad stlačením klávesovej kombinácie CTRL + V. Po stlačení sa vloží kopírovaná oblasť na miesto textového kurzora. Opäť nezáleží aký spôsob prilepenia zvolíme.
