Vo Worde môžeme kopírovať nielen požadovaný text, ale aj jeho vlastnosti čiže jeho formátovanie. Práve kopírovaniu formátov sa budeme venovať .
Keď v dokumente napíšeme určitý text, tak zvyčajne určité časti tohto textu upravujeme podľa určitých požiadaviek. Upravovať sa zvykne napríklad vzhľad písma, veľkosť písma, farba písma, hrúbka písma, podčiarknutie, riadkovanie, zarovnanie atď. Keď vykonávame tieto a všetky ostatné úpravy v rámci textu, tak hovoríme, že text formátujeme.
Štandardne sa pri kopírovaní textu alebo aj celých odsekov kopíruje okrem samotného textu aj jeho formátovanie. Formátovanie je možné kopírovať aj samostatne bez textu, čím je umožnená efektívnejšia a pohodlnejšia práca s dokumentom.
V praxi to znamená, že, keď sformátujeme napríklad jeden nadpis podľa našich predstáv, tak nemusíme opakovane formátovať každý jeden nadpis postupnými úpravami ako pri prvom nadpise, ale jednoducho skopírujeme formátovanie daného nadpisu a použijeme ho pri ďalších nadpisoch.
Spôsoby kopírovania formátov:
Tlačidlo Kopírovať formát
Formátovanie textu môžeme kopírovať pomocou tlačidla Kopírovať formát, ktoré sa nachádza na karte Domov v skupinovom rámčeku Schránka.
Postup kopírovania formátu pomocou tlačidla Kopírovať formát je nasledovný:
- Vyznačíme oblasť textu, z ktorej chceme formátovanie skopírovať. Nemusíme označiť celý odsek alebo celú vetu. Stačí vyznačiť jedno písmeno.
- Raz klikneme na tlačidlo Kopírovať formát.
Po kliknutí sa zmení vzhľad kurzora myši (viď obrázok 65_2).
- Vyznačíme oblasť textu, ktorej formátovanie chceme nahradiť kopírovaným formátom.
Atribúty formátovania sa skopírujú podľa vyznačenej oblasti. Keď vyznačíme celý odsek, tak sa skopírujú všetky atribúty formátovania ako napríklad zarovnanie odseku, riadkovanie, podfarbenie odseku, odrážky, číslovanie, farba odrážok a číslovania, vzhľad písma, jeho veľkosť, farba, rez štýl podčiarknutia. Ale keď vyznačíme iba časť odseku napríklad jedno slovo, tak sa vložia iba niektoré atribúty ako vzhľad písma, jeho veľkosť, farba, rez, štýl podčiarknutia, zvýraznenie.
Spomínaným postupom môžeme kopírovaný formát skopírovať len na jednu súvislú oblasť textu. Pomocou tlačidla Kopírovať formát však môžeme kopírovaný formát použiť aj na viac oblastí a to nasledujúcim postuppm:
- Vyznačíme oblasť textu, z ktorej chceme formátovanie skopírovať. Nemusíme označiť celý odsek alebo celú vetu. Stačí vyznačiť jedno písmeno.
- Na tlačidlo Kopírovať formát klikneme 2 krát.
Po kliknutí sa opäť zmení vzhľad kurzora myši (viď obrázok 65_2).
- Postupne vyznačujeme oblasti textu, ktorých formátovanie chceme nahradiť kopírovaným formátom.
- Keď označíme všetky oblasti, ktorých formátovanie chceme nahradiť kopírovaným formátom, kopírovanie ukončíme kliknutím na tlačidlo Kopírovať formát alebo stlačením klávesy Esc.
Klávesové skratky
Formátovanie textu môžeme kopírovať aj pomocou klávesových skratiek CTRL + SHIFT + C a CTRL + SHIFT + V .
Postup kopírovania formátu pomocou klávesových skratiek je nasledovný:
- Vyznačíme oblasť textu, z ktorej chceme formátovanie skopírovať. Opäť nemusíme označiť celý odsek alebo celú vetu. Stačí vyznačiť jedno písmeno.
- Stlačíme klávesy CTRL + SHIFT + C.
- Vyznačíme cieľovú oblasť textu, ktorej formátovanie chceme nahradiť kopírovaným formátom.
- Stlačíme klávesy CTRL + SHIFT + V.
3. a 4. krok môžeme opakovane vykonávať aj pre ďalšie oblasti textu pokým nenahradíme kopírovaný formát iným formátom.
Znak konca odseku ¶
Pokiaľ máme zobrazené označenia odsekov a iné skryté formátovacie symboly, tak formátovanie daného odseku môžeme skopírovať na iný odsek pomocou znaku konca daného odseku a to nasledovným spôsobom:
- Z odseku, z ktorého chceme skopírovať formátovanie, vyznačíme znak konca odseku ¶.
- Stlačíme klávesy CTRL + SHIFT + C. Po stlačení sa celý formát skopíruje do schránky pre formátovanie.
- Ďalej postupujeme podľa toho, ktoré atribúty formátovania chceme vložiť do cieľové odseku:
- Všetky atribúty formátovania -
- Vyznačíme celý cieľový odsek vrátane konca znaku, ktorého formátovanie chceme nahradiť.
- Stlačíme klávesy CTRL + SHIFT + V.
- Atribúty ako vzhľad písma, jeho veľkosť ,farba, hrúbka, štýl podčiarknutia, rez -
- Vyznačíme súvislú alebo nesúvislú oblasť textu.
- Stlačíme klávesy CTRL + SHIFT + V.
- Atribúty ako zarovnanie odseku, riadkovanie, podfarbenie odseku, odrážky, číslovanie, farba odrážok a číslovania -
- Vyznačíme znak konca odseku ¶.
- Stlačíme klávesy CTRL + SHIFT + V.
- Atribúty odseku ako zarovnanie odseku, riadkovanie, podfarbenie odseku, odrážky a číslovanie v základnej farbe. V slove, v ktorom bude textový kurzor, sa vložia aj atribúty vzhľad písma, jeho veľkosť, farba, rez, medzery medzi znamky -
- Textový kurzor umiestnime do slova.
- Stlačíme klávesy CTRL + SHIFT + V.
Pokiaľ potrebujeme skopírovať iba niektoré atribúty odseku ako zarovnanie odseku, riadkovanie, podfarbenie odseku, odrážky, číslovanie, farba odrážok a číslovania, tak môžeme použiť aj nasledovný postup:
- Z odseku, z ktorého chceme skopírovať formátovanie, vyznačíme znak konca odseku ¶.
- Stlačíme klávesy CTRL + C.
- Vyznačíme znak konca odseku ¶.
- Stlačíme klávesy CTRL + V.
Dôležitým nástrojom pre formátovanie vo Worde sú štýly. Pomocou štýlov môžeme ešte viac zrýchliť a zjednodušiť formátovanie dokumentu. Štýlom sa budeme venovať v samostatnej časti.
