Medzi veľmi užitočné možnosti pri písaní rôznych dokumentov v textovom procesore Word patrí možnosť kopírovania textov a objektov. Práve kopírovaniu vo Worde 2007 sa venuje celý článok.
Všeobecne sa pri kopírovaní vytvára kópia respektíve duplikát niečoho kopírovaného. Vo Worde môžeme kopírovať text alebo objekty. Aby sme mohli kopírovať text, tak ho musíme najprv vyznačiť. Čiže kopírovať môžeme iba vyznačený text. Pri kopírovaní textu môžeme kopírovať len čisto text bez formátovania, text aj s formátovaním alebo iba formátovanie. Kopírovaný objekt musí byť podobne u textu najskôr označený. Kopírovaním objektu dostaneme zhodný objekt.
Všetko, čo vo Worde skopírujeme, sa najprv uloží do schránky Windowsu a do schránky Office. Až zo schránky skopírované dáta ako text alebo objekt vložíme / prilepíme na požadované miesto.
Všeobecný postup kopírovania textu
Vo všeobecnosti kopírovanie pozostáva z nasledujúcich krokov:
- Vyznačíme oblasť textu, ktorú chceme kopírovať.
- Vyznačenú oblasť skopírujeme do schránky.
- Textový kurzor nastavíme na miesto, kam chceme vložiť / prilepiť oblasť zo schránky.
- Oblasť textu vložíme / prilepíme zo schránky.
- Oblasť textu sa vloží na pozíciu textového kurzora.
Všeobecný postup kopírovania objektu
Kopírovanie objektu pozostáva podobne ako pri kopírovaní textu z nasledujúcich krokov:
- Označíme objekt, ktorý chceme kopírovať.
- Označený objekt skopírujeme do schránky.
- Textový kurzor nastavíme na miesto, kam chceme vložiť / prilepiť objekt zo schránky.
- Objekt vložíme / prilepíme zo schránky.
- Objekt sa vloží na pozíciu textového kurzora.
Ako vyznačiť text a objekt
Ako vyznačiť oblasť textu a označiť objekt sme preberali v samostatných článkoch. Ďalej sa budeme venovať ako skopírovať text / objekt do schránky.
Ako skopírovať text / objekt do schránky
Skopírovanie oblasti textu a objektu do schránky môžeme uskutočniť niekoľkými spôsobmi:
- Pomocou klávesovej skratky CTRL+C.
- Kliknutím na tlačidlo Kopírovať, ktoré sa nachádza na karte Domov v skupinovom rámčeku Schránka.
- Kliknutím na príkaz Kopírovať v kontextovej ponuke.
Spôsoby kopírovania môžeme používať ľubovoľne podľa vlastného uváženia.
Keď je oblasť textu alebo objekt skopírovaný do schránky Windowsu, tak v nej ostane až kým do nej neuložíme niečo iné alebo nevypneme PC. Čiže v schránke Windowsu môže byť uložená vždy iba jedna oblasť textu alebo jeden objekt. Oblasť textu alebo objekt zostane v schránke aj po jeho vložení na dané miesto, takže ho môžeme vkladať na rôzne miesta bez opakovaného skopírovania do schránky.
Poznámka č. 1: Dáta sú vždy uložené aj v schránke Office, ale jej využitie je rozsiahlejšie, tak sa jej budeme venovať v samostatnom článku.
Poznámka č. 2: Skopírované dáta sa neviažu iba pre dokument, z ktorého boli skopírované. Môžeme ich vložiť do akéhokoľvek iného otvoreného programu balíka Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, ...) a keďže sú dáta uložené aj v schránke Windows, tak ich môžeme vložiť aj do akéhokoľvek programu, v ktorom je možné pracovať s textom (Poznámkový blok, Skicár, Photoshop, ...).
Nastavenie textového kurzora
Keď je text alebo objekt už uložený v schránke, tak ďalej textový kurzor nastavíme na miesto, kam chceme vložiť / prilepiť text alebo objekt, ktorý sa nachádza v schránke.
Prilepenie / vloženie textu alebo objektu
Keď je nastavený textový kurzor na požadovanom mieste, nasleduje prilepenie / vloženie, ktoré môžeme vykonať niekoľkými spôsobmi:
- Pomocou klávesovej skratky CTRL+V.
- Kliknutím na tlačidlo Prilepiť, ktoré sa nachádza na karte Domov v skupinovom rámčeku Schránka.
- Kliknutím na príkaz Prilepiť v kontextovej ponuke.
- Pomocou príkazu Prilepiť špeciálne ..., ktorý sa nachádza v ponuke tlačidla Prilepiť.
Oblasť textu alebo objekt zostane v schránke aj po jeho vložení na dané miesto, takže ho môžeme vkladať na rôzne miesta bez opakovaného skopírovania do schránky.
Po kliknutí na príkaz Prilepiť špeciálne ... sa zobrazí dialógové okno Prilepiť špeciálne ...
Pomocou dialógového okna Prilepiť špeciálne môžeme text zo schránky vložiť ako formátovaný alebo neformátovaný text, obrázok, atd. Dialógové okno umožňuje dáta zo schránky:
- Prilepiť – klasické statické vloženie dát
- Prilepiť prepojenie – vložené dáta budú napojená na zdrojovú oblasť. Zmena v zdrojovej oblasti sa automaticky prejaví aj do cieľovej oblasti.
Prilepť aj Prilepť prepojenie majú niekoľko spôsobov prilepenie dát zo schránky.
