Šablóny a Word 2007

V tomto článku si povieme ako založiť a otvoriť dokument vo Worde 2007.

Ako sme už spomínali v článku Ako založiť a otvoriť dokument vo Worde 2007, každý dokument programu Microsoft Word je založený na nejakej šablóne. Šablóna určuje vzhľad celého dokumentu, jeho základnú štruktúru a obsahuje aj nastavenia dokumentu. Do šablón sa ukladajú informácie o jednotlivých štýloch, nastavenie veľkosti strán, okrajov, predvolený text a obrázky, hlavička, päta a podobne. Pre často používané dokumenty, ako napríklad obchodný list, objednávka alebo faktúra, si môžeme šablóny vytvoriť podľa vlastných potrieb alebo môžeme využiť preddefinované šablóny programu Word. Šablóny sa tvoria preto, aby sa čo najviac zjednodušila práca s dokumentmi.

Šablónu môžeme vytvoriť z ľubovoľného dokumentu. Pokiaľ máme v dokumente nadefinované vlastné štýly, automatický text, rôzne objekty a ďalšie rôzne nastavenia, ktoré často používame, môžeme dokument uložiť ako šablónu, pomocou ktorej môžeme neskôr vytvárať nové dokumenty. Keď sa rozhodneme dokument uložiť ako šablónu, tak je vhodné tento dokument pripraviť na uloženie do šablóny a to tak, že z dokumentu odstránime text, ktorý sa neopakuje a do miest, kde budeme dopisovať text zapíšeme znaky, ako napríklad XXXXXXXXX XXXXX. Taktiež môžeme na miesta, kde budeme chcieť mať dátum, čas alebo číslo strany, vložiť pole.

Vytvorenie šablóny

Šablónu vytvoríme nasledovne:

• klikneme na tlačidlo Office - zobrazí sa ponuka tlačidla Office

• klikneme na príkaz Šablóna programu Word - zobrazí sa dialógové okno Uložiť ako

V dialógovom okne Uložiť ako:

1. do položky Názov súboru, zadáme názov šablóny
2. v položke Uložiť vo formáte je automaticky zvolený formát Šablóna programu Word (.dotx). Celkovo sú vo Worde 2007 na výber tri formáty na uloženie šablóny:
   • Šablóna programu Word (.dotx)
   • Šablóna s povolenými makrami programu Word (.dotm)
   • Šablóna programu Word 97-2003 (.dot)
   To, aký formát vyberieme, záleží od toho, kde budeme šablónu používať a či bude obsahovať makrá. Ak budeme šablónu používať v starších verziách programu Word, zvolíme formát Šablóna programu Word 97-2003. Ak chceme používať makrá, tak zvolíme formát Šablóna s povolenými makrami programu Word. Inak ponecháme formát Šablóna programu Word



3. zvolíme miesto uloženia – šablónu si môžeme uložiť na ľubovoľné miesto (do ľubovoľného priečinka). Ak si nezvolíme vlastné miesto uloženia, šablóna sa uloží na predvolené miesto uloženia. Štandardne to býva priečinok Dokumenty - C:Users[používateľ PC]Documents.
4. nakoniec stlačíme tlačidlo Uložiť

Úprava šablóny

Vytvorené šablóny môžeme aj upravovať. Pokiaľ chceme šablónu upraviť, postupujeme nasledovne:

1. stlačíme tlačidlo Office - zobrazí sa ponuka tlačidla
2. stlačíme príkaz Otvoriť - zobrazí sa dialógové okno Otvoriť
3. vyberieme príslušný priečinok, v ktorom sa nachádza šablóna
4. šablónu otvoríme dvojklikom na ikonu šablóny alebo raz klikneme na ikonu šablóny a stlačíme tlačidlo Otvoriť
5. urobíme požadované úpravy
6. uložíme šablónu
   Ak pôvodnú šablónu nebude potrebovať, tak novú šablónu so zmenami uložíme príkazom Uložiť. Ale, ak budeme pôvodnú šablónu ešte potrebovať, tak novú upravenú šablónu uložíme príkazom Uložiť ako.

Šablónu môžeme otvoriť aj cez Prieskumníka operačného systému, a to tak, že na danú šablónu dvojklikom klikneme alebo šablónu označíme a z kontextovej ponuky vyberieme možnosť Otvoriť.