V tomto článku si povieme ako založiť a otvoriť dokument vo Worde 2007.
Ak chceme pracovať s dokumentom, tak ho musíme najprv otvoriť. Otvoriť môžeme nový alebo existujúci dokument. Až, keď máme dokument otvorený, môžeme ho upravovať.
Každý nový prázdny dokument vo Worde je vytvorený podľa globálnej šablóny. Word, okrem globálnej šablóny, obsahuje aj niekoľko ďalších rôznych šablón pre rôzne situácie.
Šablónu si môžeme vytvoriť aj samy podľa našich potrieb.
Ako založiť nový prázdny dokument
Nový prázdny dokument sa automaticky vytvorí po spustení programu Word.
Ďalší nový prázdny dokument Wordu môžeme vytvoriť nasledujúcimi spôsobmi :
- pomocou klávesovej skratky CTRL + N
- kliknutím na tlačidlo Nové, ktoré sa nachádza v panely s nástrojmi Rýchly prístup
štandartne tam toto tlačidlo nebýva, treba ho pridať kliknutím tlačidlo Prispôsobenie panela s nástrojmi Rýchly prístup a kliknúť na príkaz Nové. Po kliknutí sa v panely Rýchly prístup zobrazí tlačidlo Nové v podobe prázdneho dokumentu.
- cez ponuku tlačidla Office kliknutím na príkaz Nové
Po kliknutí sa zobrazí dialógové okno Nový dokument, ktoré v časti Prázdne a posledné obsahuje šablónu Prázdny dokument. Dvojitým klikom na túto šablónu alebo jedným klikom na tlačidlo Vytvoriť sa vytvorí prázdny dokument v novom okne.
Všetky nové dokumenty sa otvárajú v novom okne podľa globálnej šablóny s názvom Dokument#, kde # je poradové číslo nového dokumentu od spustenia programu .
Poznámka: východiskový priečinok pre ukladanie ( aj otváranie ) dokumentov môžeme zmeniť nasledujúcim spôsobom: klikneme na tlačidlo Office, tlačidlo Možnosti programu Word, potom v ľavej časti okna na tlačidlo Uložiť a v pravej časti sa nachádza pole Predvolené umiestnenie súboru. Toto pole obsahuje cestu, kam sa štandardne ukladajú všetky súbory, ktorým sme neurčili miesto uloženia. Kliknutím na tlačidlo Prehľadávať môžete zmeniť východiskový priečinok pre ukladanie podľa vlastného uváženia.
Ako založiť nový dokument podľa šablóny
Vytvoriť dokument podľa inej šablóny, ako globálnej, je možné až po spustení programu Word. Kliknutím na tlačidlo Office sa zobrazí ponuka, v ktorej, keď klikneme na tlačidlo Nový, sa zobrazí dialógové okno Nový dokument, v ktorom sa nachádzajú šablóny.
Dialógové okno Nový dokument si pre lepšiu orientáciu rozdelíme na tri časti:
- ľavé menu
- zoznam šablón
- náhľad
Ľavé menu poskytuje položky, ktoré nám pomôžu vybrať správnu šablónu:
- prvá položka Prázdne a posledné - ako už vieme, v časti zoznam šablón obsahuje šablónu na vytvorenie nového prázdneho dokumentu. Okrem nej obsahuje šablónu na vytvorenie nového blogového príspevku a naposledy použité šablóny.
- položka Nainštlalované šablóny - po kliknutí na túto položku sa v časti zoznam šablón zobrazia šablóny, ktoré obsahuje samotný program Word
- položka Moje šablóny... - po kliknutí na túto položku sa zobrazí dialógové okno, ktoré obsahuje kartu Moje šablóny, v ktorej sa nachádzajú šablóny vytvorené v danom počítači. Tieto šablóny sú Viste a Windows 7 uložené v priečinku C:Používatelia[používateľ]AppDataRoamingMicrosoftTemplates.
- položka Nový z existujúceho ... - po kliknutí na položku sa zobrazí okno Nový dokument z existujúceho. Tu môžete vybrať hocijaký dokument podporovaný programom Word 2007, ktorý sa použije ako šablóna nového dokumentu. Čiže vytvorí sa jeho neuložená kópia.
Tento spôsob vkladania šablóny z existujúceho dokumentu má výhodu v tom, že po úpravách dokumentu a následnom ich uložení neprepíšete pôvodný zdrojový dokument.
Príklad použitia: Totiž sa stáva, že používateľ má vytvorený nejaký dokument a musí vytvoriť dokument, ktorý je podobný tomu, ktorý má už vytvorený. Nepoužije spomínané vkladanie šablóny z existujúceho dokumentu ako by bolo lepšie, ale jednoducho otvorí existujúci dokument a ten bude upravovať. Keď dokončí úpravy, tak dokument uloží, poprípade vytlačí a nakoniec zavrie program Word. Tým, že zavrel program Word, stratil možnosť vrátiť sa k pôvodnému dokumentu.
Ako príklad uvediem životopis. Máte vytvorený pekný, prehľadný životopis a sľúbili ste kamarátovi, že mu pomôžete vytvoriť jeho životopis. Na tvorbu použijete ten svoj. Životopis prerobíte, uložíte kamarátovi a dáte mu ho s dobrým pocitom na USB. Lenže vy už nebudete mať uložený svoj životopis, ale životopis kamaráta. Keď raz budete potrebovať životopis vy, tak ho budete musieť opäť prerábať, čo je strata času. Predísť takejto strate sa potom dá ešte tak, že prerobený dokument (životopis) uložíme pod novým názvom pomocou príkazu Uložiť ako.
- ak ste pripojený na internet, tak ďalšie položky po kliknutí zobrazia šablóny zo stránky Microsoft Office Online
Nový dokument podľa zvolenej šablóny vytvoríme nasledovne:
- ak použijeme položku Prázdne a posledné alebo Nainštalované šablóny:
- klikneme dvojitým klikom na zvolenú šablónu v časti zoznam šablón
- klikneme raz na zvolenú šablónu v časti zoznam šablón a klikneme na tlačidlo Vytvoriť
- ak použijeme položku Moje šablóny...:
- klikneme dvojitým klikom na zvolenú šablónu
- klikneme raz na zvolenú šablónu a klikneme na tlačidlo OK
- ak použijeme položku Nový z existujúceho...:
- v dialógovom okne si vyberieme dokument a klikneme dvojitým klikom na tento zvolený dokument
- v dialógovom okne si vyberieme dokument a klikneme raz na tento zvolený dokument a klikneme na tlačidlo Otvoriť
- ak použijeme niektorú položku zo stránky Microsoft Office Online:
- dvojitým klikom klikneme na zvolenú šablónu v časti zoznam šablón
- klikneme raz na zvolenú šablónu a klikneme na tlačidlo Stiahnuť
Ako otvoriť existujúci dokument
Existujúci dokument otvoríme nasledovne:
- pomocou klávesovej skratky CTRL + O
- kliknutím na tlačidlo Otvoriť, ktoré sa nachádza v panely s nástrojmi Rýchly prístup
štandartne tam toto tlačidlo nebýva, treba ho pridať kliknutím na tlačidlo Prispôsobenie panela s nástrojmi Rýchly prístup a kliknúť na príkaz Otvoriť. Po kliknutí sa v panely Rýchly prístup zobrazí tlačidlo Otvoriť.
