Ako uložiť dokument vo Worde 2007

Ukážeme si ako uložiť nový dokument, existujúci dokument a ako uložiť dokument pod iným názvom.

Ako uložiť novo založený dokument

Novo založený dokument odporúčam po začatí práce uložiť čo najskôr, aby sa nestalo, že prídete o svoju robotu.

Nový dokument môžeme uložiť niekoľkými spôsobmi:

• pomocou klávesovej skratky CTRL + S - najšikovnejší a najbežnejší spôsob ukladania
• pomocou klávesy F12, respektíve SHIFT + F12
• pomocou tlačidla Uložiť, ktoré sa nachádza panely s nástrojmi Rýchly prístup

• cez ponuku tlačidla Office a príkaz Uložiť
• cez ponuku tlačidla Office a príkaz Uložiť ako

Keďže sa jedná o novo založený dokument, ktorý ešte nie je pomenovaný, tak pri všetkých spôsoboch na uloženie sa zobrazí dialógové okno Uložiť ako.

Obsahuje pole Názov súboru, do ktorého Word 2007 vloží text z prvého riadku ako návrh na pomenovanie. Toto pomenovanie je samozrejme možné zmeniť na ľubovoľné.

Obsahuje pole Uložiť vo formáte, ktoré obsahuje niekoľko formátov. Štandardne je nastavený formát Dokument programu Word (*.docx). Treba vedieť a zapamätať si, že formát .docx je nový formát Wordu 2007, ktorý nedokážu prečítať staršie verzie programu Word! Preto je potrebné dávať pozor, v akom formáte ukladáme naše dokumenty, pretože, keď sa naše dokumenty budú prenášať na rôzne počítače, na ktorých sú rôzne verzie programu Word, tak si musíme byť vedomí, že s najväčšou pravdepodobnosťou naše dokumenty na týchto počítačoch neotvoríme!

Ak ukladáme dokument, v ktorom nie je nič napísané, tak Word 2007 ponúkne ako názov dokumentu Dok#, kde # je poradové číslo dokumentu po spustení Wordu.

Dokumenty sa štandardne ukladajú do priečinka Dokumenty, do ktorého sa zvyčajne dostaneme cez ponuku Štart kliknutím na tlačidlo (príkaz) Dokumenty. Dokument môžeme samozrejme ukladať na ľubovoľné požadované miesta. Na výber vhodného miesta slúži vrchná časť dialógového okna Uložiť ako (nad poľom Názov súboru). Pri výbere vhodného miesta je potrebné mať základné znalosti práce s Windowsom. Pokiaľ zatiaľ nemáte tieto znalosti, tak miesto uloženia nemeňte. Ako otvoriť uložené dokumenty pomocou Wordu si ukážeme v niektorom ďalšom článku.

Poznámka: východiskový priečinok pre ukladanie ( aj otváranie ) dokumentov môžeme zmeniť nasledujúcim spôsobom: klikneme na tlačidlo Office, tlačidlo Možnosti programu Word, potom v ľavej časti okna na tlačidlo Uložiť a v pravej časti sa nachádza pole Predvolené umiestnenie súboru. Toto pole obsahuje cestu, kam sa štandardne ukladajú všetky súbory, ktorým sme neurčili miesto uloženia. Kliknutím na tlačidlo Prehľadávať môžete zmeniť východiskový priečinok pre ukladanie podľa vlastného uváženia.

Ako uložiť už pomenovaný dokument

Dokument je veľmi vhodné aj priebežne ukladať, aby sa zaznamenali zmeny vykonané v tomto dokumente. Nezabúdajte na to!!! Môže Vám to ušetriť veľmi veľa času.

Čiže ešte raz -vždy, keď spravíte nejakú väčšiu úpravu, uložte dokument. Tak isto aj na konci práce treba uložiť dokument. Možno si myslíte, že na čo budem sto krát ukladať dokument, keď ho stačí uložiť raz na konci, ale stávajú sa všelijaké nepredvídateľné udalosti ako napríklad vypne sa elektrický prúd (veľmi častá udalosť), pokazí sa PC, spadne Vám operačný systém, niekto Vám jednoducho vypne Word alebo aj celý počítač, ...

Spôsoby priebežného ukladania:

• pomocou klávesovej skratky CTRL + S - najšikovnejší a najbežnejší spôsob ukladania
• pomocou klávesovej skratky SHIFT + F12
• pomocou tlačidla Uložiť, ktoré sa nachádza panely s nástrojmi Rýchly prístup
• cez ponuku tlačidla Office a príkaz Uložiť

Poznámka: najhoršie čo sa môže stať, že sa pokazí pevný disk, na ktorom máte uložené všetky dokumenty alebo, že Vám ukradnú počítač. Vtedy strácate všetky svoje dokumenty s veľmi malou možnosťou ich návratu. Preto je dôležité všetky dôležité dokumenty ukladať na externé médiá ako CD, DVD alebo USB a tieto médiá dobre uschovať mimo počítača.

Ako uložiť dokument pod iným názvom

Ak nám nevyhovuje názov otvoreného dokumentu, tak ho môžeme jednoduchým spôsobom zmeniť:

• pomocou klávesy F12
• cez ponuku tlačidla Office a príkaz Uložiť ako

Odporúčame si prečítať: