Oboznámime sa so základmi fungovania zoznamov v programe Word 2007 a naučíme sa ako vytvoriť jednoúrovňové zoznamy s odrážkami.
V dokumentoch často potrebujeme vytvoriť nejaký postup alebo vypísať nejaké položky alebo rad informácií pod sebou. Hovorí sa tomu vytváranie zoznamov. Zoznamy majú v dokumentoch rôzne využitie. Existujú zoznamy s odrážkami, číslované zoznamy, jednoúrovňové a viacúrovňové zoznamy
Ak nie je potrebné zachovať poradie informácií (položiek), tak použitie zoznamu s odrážkami môže byť praktickejšie a prehľadnejšie. Keď je potrebné zachovať postupnosť informácií, tak vhodnejšie býva obyčajne použitie číslovaného zoznamu.
Zoznamy, ktoré sa nerozčleňujú do ďalších zoznamov, sa nazývajú jednoúrovňové zoznamy. Zoznamy, ktoré obsahujú ďalší zoznam, sa nazývajú viacúrovňové zoznamy. Jednotlivé zoznamy s odrážkami si môžete pozrieť na obrázku 40_1.
Zoznamy sú automaticky odsadené od ľavého okraja dokumentu.
Jednoúrovňové zoznamy s odrážkami
Existuje viacero spôsobov vytvorenia zoznamov s odrážkami:
1. Automatické vytvorenie zoznamu počas písania textu
Zoznam môžeme vytvoriť automaticky už pri písaní textu pomocou vybraných znakov.
Ak potrebujeme vytvoriť začiatok zoznamu s odrážkami, tak stačí, aby sme na novom riadku stlačili klávesu s vybraným znakom a za ňou klávesu medzerník alebo tabulátor. Vytvorí sa odrážka a začiatok zoznamu s odrážkami je vytvorený. Po napísaní prvej položky zoznamu, druhú položku zoznamu vytvoríme stlačením klávesy ENTER. V ďalšom riadku sa po stlačení zobrazí nová zarážka.
Vybrané znaky pre zoznamy s odrážkami sú nasledovné:
- * (hviezdička) – zmení sa na čiernu guľôčku
- >
- - (pomlčka) – pomlčka zostane zachovaná
- -- (dve pomlčky) – vytvorí sa čierny štvorec
- o + tabulátor– vytvorí guľôčku
Poznámka: Automatické vytváranie odrážok je možné vypnúť: tlačidlo Office – Možnosti programu Word – Kontrola pravopisu a gramatiky – Možnosti automatických opráv... – Automatický formát
2. Vytvorenie zoznamu s odrážkami pomocou tlačidla Odrážky
Zoznam s odrážkami môžeme vytvoriť aj pomocou tlačidla Odrážky, ktoré sa nachádza na karte Domov v skupinovom rámčeku Odsek.
Ak už boli vo Worde niekedy vytvárané odrážky, tak kliknutím na tlačidlo Odrážky sa vloží naposledy vložená odrážka.
Ak ešte neboli vytvárané žiadne odrážky, tak po kliknutí na tlačidlo Odrážky sa zobrazí dialógové okno, v ktorom sa nachádza Knižnica odrážok. Odrážku, ktorá nám vyhovuje, vyberieme tak, že raz klikneme na túto odrážku.
Odrážka sa vloží na začiatok aktuálneho riadka. Aktuálny riadok je riadok, v ktorom je blikajúci zvislý kurzor. Blikajúci kurzor nemusí byť na začiatku riadka, môže sa nachádzať kdekoľvek v riadku.
Dialógové okno sa zobrazí, aj keď klikneme na tlačidlo s opačným trojuholníkom, ktoré sa nachádza napravo od tlačidla Odrážky. Ak už boli vo Worde niekedy vytvárané odrážky, tak v dialógovom okne budú vo vrchnej časti naposledy použité odrážky.
3. Vytvorenie zoznamu s odrážkami pomocou kontextovej ponuky
Zoznam s odrážkami vytvoríme aj pomocou kontextovej ponuky a nasledovným spôsobom:
- klikneme pravým tlačidlom myši na text alebo riadok, v ktorom chceme vytvoriť zoznam s odrážkami – zobrazí sa kontextová ponuka
- v kontextovej ponuke položíme kurzor myši na tlačidlo Odrážky
- ak klikneme na tlačidlo Odrážky, v aktuálnom riadku sa vloží naposledy použitá odrážka
- ak nechceme vložiť naposledy vloženú odrážku, stačí si vybrať a kliknúť na odrážku v dialógovom okne, ktoré sa zobrazilo pri položení kurzora myši na tlačidlo Odrážky
Odrážka sa vloží na začiatok aktuálneho riadka.
4. Vytvorenie zoznamu s odrážkami v tvare guľôčky pomocou klávesovej skratky
Zoznam s odrážkami v tvare guľôčky vytvoríme klávesovou skratkou CTRL + Shift + L
Ako vytvoriť jednoúrovňový zoznam s odrážkami si ukážeme aj v nasledujúcej ukážke:
