Dokument, z ktorým sa pracuje, môže byť zobrazený rôznymi spôsobmi. Word 2007 ponúka päť možností zobrazenia dokumentu: Rozloženie pri tlači, Zobrazenie na čítanie na celú obrazovku, Webové rozloženie, Obrys a Koncept. Každé zobrazenie slúži na iné účely. K zobrazeniam dokumentu sa môžeme dostať viacerými možnosťami:
- Prvá možnosť je ísť cez kartu Zobraziť. Čiže kliknúť na kartu. Všetky možnosti zobrazenia dokumentu sa nachádzajú v skupinovom rámčeku Zobrazenia dokumentov. Zobrazenie si vyberieme tak, že klikneme na zobrazenie, ktoré budeme potebovať pre svoju ďalšiu prácu.
- Možnosti zobrazenia dokumentu sa nachádzajú aj v pravom dolnom rohu dokumentu hneď vedľa lupy. Zobrazenia sú vyjadrené iba ikonkami bez textu. Po nabehnutí kurzora myši na ikonku zobrazenia sa vo vyskočenom rámčeku zobrazí názov tohto zobrazenia. Pre výber zobrazenia stačí kliknúť na požadovanú ikonku zobrazenia.
- Tretia možnosť zmeny zobrazenia je použitím klávesových skratiek. Tento spôsob je taktiež cez kartu Zobraziť, ale nie za použitia myšky, ale klávesnice. Stačí krátkodobo stlačiť niekoľko kláves. V prvom rade treba krátkodobo stlačiť klávesu ALT a po nej klávesu s písmenom O. Ďalšia klávesa závisí od požadovaného zobrazenia dokumentu. Stlačením klávesy O sa pri každom príkaze karty Zobraziť, zobrazí písmenko, ktorého stlačením sa vykoná daný príkaz. V našom prípade sú dôležité písmenká v skupinovom rámčeku Zobrazenia dokumentov, ktorý obsahuje jednotlivé zobrazenia dokumentu. Pokiaľ chceme, aby sa zobrazilo zobrazenie Zobrazenie pri tlači, treba stlačiť klávesu P. Pokiaľ chceme zobrazenie Zobrazenie na čítanie na celú obrazovku, treba stlačiť I. Keď potrebujeme Webové rozloženie, treba stlačiť klávesu L. Keď chceme zobrazenie Obrys, musíme stlačiť klávesu S. Pokiaľ potrebujeme zobrazenie Koncept, je potrebné stlačiť klávesu E
Už vieme kde nájť zobrazenia dokumentu, ale nevieme na čo súžia. Teraz popíšeme každé zobrazenie:
Rozloženie pri tlači - toto zobrazenie zobrazuje dokument so všetkým, čo sa v prípade tlačenia dokumentu vytlačí. Čiže okrem plochy pre písanie textu sa zobrazujú aj poznámky pod čiarkou, hlavička, päta. Zobrazenie Rozloženie pri tlači je prednastavené pri každom novom dokumente. Pokiaľ obsahuje dokument viac strán, každá strana je oddelená širšou medzerou, ktorá sa dá v prípade potreby odstrániť. Odstránením medzery medzi dvoma stranami sa docieli lepšie čitateľnosť dokumentu. Medzera sa odstráni dvojitým kliknutím ľavého tlačidla myši na medzeru. Odstránením medzery sa skryje hlavička a päta strán.
Zobrazenie na čítanie na celú obrazovku - zobrazenie je určené na čítanie dokumentu, na vkladanie komentárov a zvýraznenie textu. Dokument je zobrazený na celú obrazovku bez pásu s nástrojmi a všetkých zbytočných častí ako napríklad okraje. Toto zobrazenie predvolene neumožňuje písanie a zmenu textu. V ľavom hornom rohu dokumentu je dostupný panel nástrojov, ktorý obsahuje príkazy na uloženie dokumentu, tlačenie dokumentu, zvýraznenie textu alebo príkaz na vloženie komentára. V hornej časti v stredu sa nachádza ponuka, ktorá slúži na prácu so stranami. V pravom hornom rohu je tlačidlo Možnosti zobrazenia a tlačidlo Zavrieť. Po kliknutí na tlačidlo Možnosti zobrazenia sa zobrazí roletové menu, ktoré obsahuje príkazy pre prácu s dokumentom ako napríklad nastavenie okrajov, komentárov, dočasné zväčšenie prípadne zmenšenie veľkosti textu, príkaz sledovania zmeny dokumentu alebo príkaz, ktorý povoľuje písanie textu počas čítania. Kliknutím na tlačidlo Zavrieť sa zobrazenie zavrie a dokument sa opäť zobrazí v zobrazení Rozloženie pri tlači.
Webové rozloženie - zobrazuje dokument ako webovú stránku bez hlavičky, päty, poznámok pod čiarou, vysvetliviek, zvislého pravítka a aj bez okrajov.
Obrys - zobrazuje dokument ako osnovu s odrážkami a pred kartu Domov vloží kartu Tvorba prehľadu, ktorá poskytuje príkazy pre prácu s osnovami. Zobrazenie neobsahuje pravítka, hlavičku, pätu a ani poznámky pod čiarou. Štruktúra dokumentu je zobrazená podľa úrovne vybraného štýlu nadpisu. Odrážka je pred každým odsekom a nadpisom. Vo vnútri odrážky nadpisu je znak +,keď k nadpisu patrí odsek alebo viac odsekov, alebo znak -, keď k nadpisu nepatrí žiadny odsek. Jednotlivé úrovne je možné presúvať a upravovať podľa vlastného uváženia. Presúvať sa dajú kliknutím a následným podržaním tlačidla na odrážku úrovne, ktorú chceme presunúť. Potom už stačí odrážku presunúť na požadované miesto. Toto zobrazenie je vhodné pre získanie prehľadu o štruktúre dokumentu a pre jednoduchú prípadnú zmenu štruktúry.
Koncept - zobrazuje dokument v podobe, ktorá je určená na rýchlu úpravu textu. Zobrazenie nezobrazuje prvky dokumentu ako zvislé pravítko, poznámky pod čiarou, hlavička a päta.
Nasledujúci obrázok zobrazuje ukážky jednotlivých zobrazení.
