Väčšinu napísaných dokumentov je nakoniec potrebné vytlačiť. Preto medzi základná funkcie programu Word je práve tlačenie. Ukážeme si ako tlačiť vo Worde 2007.
Word ponúka na vytlačenie dokumentu hneď niekoľko spôsobov. Niektoré spôsoby umožňujú vybrať tlačiareň, počet kópií, rozsah tlačených strán ... a iné umožňujú priamu tlač bez zbytočného klikania. Pri rôznych situáciách budete používať ten spôsob, ktorý Vám bude v ten daný okamih vyhovovať. Preto je dobré poznať a vedieť o všetkých spôsoboch tlačenia.
Spôsoby tlačenia:
- Klávesovou skratkou CTRL+P - po stlačení sa zobrazí dialógové okno Tlačiť.
Poznámka: Klávesová skratka CTRL+P funguje vo väčšine bežných aplikáciách. Je možné ju použiť aj v Ukážke pred tlačou.
- Postupným kliknutím na tlačidlo Officea na položku Tlačiť - po stlačení sa zobrazí dialógové okno Tlačiť..
- Vykonaním postupnosti krokov: kliknutím na tlačidlo Office, prejdením na položku Tlačiť a kliknutím príkaz Tlačiť - po stlačení sa zobrazí dialógové okno Tlačiť.
- Vykonaním postupnosti krokov: kliknutím na tlačidlo Office, prejdením na položku Tlačiť a kliknutím príkaz Rýchla tlač - po kliknutí na príkaz je dokument odoslaný priamo do predvolenej tlačiarne. V popise tlačidla je v zátvorke vždy uvedená predvolená tlačiareň.
- Kliknutím na tlačidlo Rýchla tlač v paneli s nástrojmi Rýchly prístup - po kliknutí na príkaz je dokument odoslaný priamo do predvolenej tlačiarne. V popise tlačidla je v zátvorke vždy uvedená predvolená tlačiareň.
Toto tlačidlo sa pôvodne v paneli s nástrojmi Rýchly prístup nenachádza. Je potrebné ho do panela pridať.
Dialógové okno Tlačiť
Dialógové okno Tlačiť by sa dalo označiť ako „medzikrok“ alebo „zastávka“ na ceste k úspešnému vytlačeniu dokumentu. V tomto dialógovom okne sú k dispozícii také možnosti ako napríklad výber tlačiarne, rozsah strán, počet kópií ...
Dialógové okno je rozdelené do niekoľkých častí, ktoré si popíšeme:
Tlačiareň
Pokiaľ je v danom počítači nainštalovaných viac tlačiarní, tak v tejto časti môžeme zvoliť ľubovoľnú z nainštalovaných tlačiarní. Stačí kliknúť na šípku (opačný trojuholník) patriacu poľu Názov, v ktorom sa po kliknutí zobrazí zoznam dostupných tlačiarní. Následne stačí už iba kliknúť na požadovanú tlačiareň. Pole okrem možnosti výberu tlačiarne zobrazuje vždy aktuálne zvolenú tlačiareň, na ktorej sa bude tlačiť.
Na pravej strane sa nachádzajú dve tlačidlá Vlastnosti a Nájsť tlačiareň. Po kliknutí na tlačidlo Vlastnosti sa zobrazí dialógové okno s vlastnosťami danej tlačiarne, kde je možné nastaviť kvalitu tlače a iné možnosti, ktoré daná tlačiareň poskytuje. Tlačidlo Nájsť tlačiareň slúži na vyhľadávanie ďalších tlačiarní v rámci doménových služieb Active Directory.
Pod tlačidlami sa nachádzajú dva zaškrtávacie príkazy Tlač do súboru a Obojsmerná ručná tlač. Zaškrtnutím príkazu Obojsmerná ručná tlačbude možné po stlačení tlačidla OK dokument vytlačiť obojstranne. Poznámka: Najskôr budú vytlačené nepárne strany, po vytlačení budete vyzvaný, aby ste papier opätovne vložili do zásobníka v správnom otočení a po kliknutí na tlačidlo OK sa vytlačia aj párne strany. Ak ste správne vložili papier, výsledok bude obojstranne vytlačený dokument. Je to trochu zložitý spôsob, ale keď tlačiareň neumožňuje obojstrannú tlač, tak lepšie ako nič.
Zaškrtnutím príkazu Tlač do súboru sa po stlačení tlačidla OK dokument „vytlačí“ do súboru, ktorý bude vo formáte .prn. S týmto formátom je za pomoci určitých programov možné pracovať.
Poznámka: PRN je špeciálny typ súboru, ktorý obsahuje inštrukcie pre tlačiareň. Hovorí tlačiarni čo tlačiť, aký papier použiť, počet kópií ...
Rozsah strán
V časti Rozsah strán môžete nastaviť, ktoré strany sa majú vytlačiť. Na výber sú štyri možnosti: Všetky, Aktuálna strana, Strany a Výber. Výber sa uskutočňuje kliknutím na danú možnosť, pričom vybraná možnosť je zvýraznená modrou guličkou.
Štandardne je zvolená možnosť Všetky, čo znamená, že v prípade vytlačenia budú vytlačené všetky strany, ktoré dokument obsahuje.
Zvolením možnosti Aktuálna strana sa po stlačení tlačidla OK vytlačí iba aktuálna strana, čo je strana, na ktorej sa nachádza textový kurzor.
Poznámka: Po zvolení tejto možnosti nie je možné zvoliť možnosť Obojsmerná ručná tlačv časti Tlačiareň.
Pri zvolení možnosti Strany je možné do príslušného poľa zadať strany, ktoré chceme vytlačiť. Do poľa sa zadávajú čísla strán oddelené čiarkou (1,2) , rozsah strán (2-5, 8-10) alebo sekcie (p1s3, p8s3).
Možnosť Výber je možné zadať iba v prípade, že je v dokumente vyznačený nejaký text, ktorý požadujeme vytlačiť.
Poznámka: Po zvolení tejto možnosti nie je možné zvoliť možnosť Obojsmerná ručná tlačv časti Tlačiareň.
Kópie
V tejto časti môžeme zadať počet kópií daného dokumentu od 1 do 32767 a zaškrknúť voľbu Zoradiť. Táto voľba má význam pri viacerých kópiách. Keď je voľba zaškrtnutá, znamená to, že najskôr sa vytlačia všetky strany jednej kópie a potom sa vytlačia všetky strany ďalšej kópie. Ak nie je voľba zaškrtnutá, znamená to, že každá strana sa postupne vytlačí podľa počtu zvolených kópií.
Lupa
V tejto časti môžeme nastaviť koľko strán sa má vytlačiť na jeden hárok alebo podľa akej mierky sa má daný dokument vytlačiť.
Počet strán na hárok zmeníme tak, že klikneme na šípku (opačný trojuholník) poľa Počet strán na hárok. Po kliknutí sa zobrazí zoznam možností. Následne stačí už iba kliknúť na požadovanú možnosť. Vybraná možnosť bude zobrazená v poli Počet strán na hárok.
Mierku tlače zmeníme tak, že klikneme na šípku (opačný trojuholník) poľa Podľa veľkosti papiera. Po kliknutí sa zobrazí zoznam možností. Následne stačí už iba kliknúť na požadovanú možnosť. Vybraná možnosť bude zobrazená v poli Podľa veľkosti papiera.
Nezaradené možnosti
Ľavá dolná časť obsahuje ešte niekoľko možností: pole Vytlačiť, Tlač a tlačidlo Možnosti ....
Po kliknutí na šípku poľa Vytlačiť sa zobrazí zoznam možností poľa, kde je možné vybrať čo sa má vytlačiť: či dokument, vlastnosti dokumentu, štýlym ...
Kliknutím na šípku poľa Tlač sa taktiež zobrazia možnosti tohto poľa, ale tentokrát je možné vybrať, či sa má vytlačiť celý dokument alebo párne či nepárne strany.
Kliknutím na tlačidlo Možnosti ... sa zobrazí dialógové okno Možnosti programu Word, v ktorom je nožné nastaviť možnosti tlače programu Word.
Posledný krok pred tlačou je kliknutie na tlačidlo OK. Ak potrebuje z nejakého dôvodu tlač odložiť, stačí ak klikneme na tlačidlo Zrušiť.
Poznámka: Pred tlačou odporúčam pozrieť si ako vyzerá dokument v ukážke pred tlačou. Niekedy sa stane, že dokument sa nevytlačí, tak ako by sa zdalo. Prípadné nedostatky je možné nájsť a doladiť práve v ukážke pred tlačou. Viď článok Ukážka dokumentu pred tlačou vo Worde 2007.
V tomto článku sme si ukázali ako tlačiť vo Worde 2007.
