Chystáte sa vytlačiť ľubovoľný dokument? Pozrite sa pred tým ako bude vyzerať. Môže sa totiž stať, že dokument po vytlačení nebude vyzerať tak, ako by ste chceli.
Ukážka pred tlačou je funkcia, ktorá nielenže zobrazuje dokument ako keby už bol vytlačený, ale obsahuje aj kartu Ukážka pred tlačou, ktorá ponúka niekoľko ďalších možností na úpravu daného dokumentu.
Karta Ukážka pred tlačou sa zobrazuje iba v náhľade Ukážka pred tlačou. Ostatné karty nie sú v náhľade dostupné.
Zobrazenie Ukážky pred tlačou
Náhľad Ukážka pred tlačou môžeme zobraziť niekoľkými spôsobmi:
- klávesovou skratkou CTRL+F2
- stlačením tlačidla Ukážka pred tlačou v paneli s nástrojmi Rýchly prístup
- postupným kliknutím na tlačidlo Office, položku Tlačiť a tlačidlo Ukážka pred tlačou
Tip: Ukážka pred tlačou sa zobrazí iba vtedy, ak na počítači, v ktorom je daný dokument otvorený, je nainštalovaná ľubovoľná tlačiareň.
Zatvorenie Ukážky pred tlačou
Zobrazený náhľad môžeme zatvoriť opäť niekoľkými spôsobmi:
- klávesovou skratkou CTRL+F2
- stlačením klávesy ESC
- kliknutím na tlačidlo Zavrieť ukážku, ktoré sa nachádza v skupinovom rámčeku Ukážka na karte Ukážka pred tlačou
Po zavretí náhľadu sa vrátime do predchádzajúceho zobrazenia dokumentu.
Karta Ukážka pred tlačou
Rovnako ako všetky karty vo Worde 2007, aj táto karta je rozdelená do niekoľkých skupinových rámčekov. Karta je dobrým pomocníkom pri posledných úpravách dokumentu.
Skupinové rámčeky karty:
- Tlačiť
- Nastavenie strany
- Lupa
- Ukážka
Tlačiť
Skupinový rámček Tlačiť ponúka dve tlačidlá: Tlačiť a Možnosti.
Tlačidlo Tlačiť použijeme, ak dokument vyzerá podľa našich požiadaviek a chceme ho vytlačiť. Po kliknutí na tlačidlo sa zobrazí dialógové okno Tlačiť, v ktorom môžeme zvoliť tlačiareň, rozsah tlačených strán, počet kópií ... a nakoniec samotný dokument vytlačiť kliknutím na tlačidlo OK.
Po kliknutí na tlačidlo Možnosti sa zobrazí dialógové okno Možnosti programu Word, v ktorom je v časti Možnosti tlače k dispozícii niekoľko nastavení tlače v rámci programu Word.
Nastavenie strany
Skupinový rámček Nastavenie strany ponúka tri tlačidlá: Okraje, Orientácia a Veľkosť.
Pomocou tlačidla Okraje môžeme ľahko zmeniť okraje dokumentu, pomocou tlačidla Orientácia je možné zmeniť orientáciu celého dokumentu a pomocou tlačidla Veľkosť môžeme meniť veľkosť respektíve formát strán celého dokumentu.
Lupa
Skupinový rámček Lupa obsahuje tlačidlá, pomocou ktorých je možné zväčšovať alebo zmenšovať náhľad dokumentu.
Po stlačení tlačidla Lupa sa zobrazí dialógové okno Lupa, v ktorom môžeme nastaviť zväčšenie alebo zmenšenie v % a počet zobrazených strán. K dispozícii je aj ukážka náhľadu.
Tip: Na rýchle zväčšovanie a zmenšovanie dokumentu môžeme vo väčšine prípadov použiť lupu v stavovom riadku v spodnej časti okna programu Word.
Po kliknutí na tlačidlo 100%sa dokument zobrazí vo svojej normálnej veľkosti - čo je vlastne 100%.
Po kliknutí na tlačidlo Jedna strana bude v náhľade iba jedna aktuálna strana.
Po kliknutí na tlačidlo Dve strany budú v náhľade dve strany.
Po kliknutí na tlačidlo Šírka strany bude v náhľade zväčša iba časť jednej strany, ale na celú šírka monitora.
Ukážka
Skupinový rámček Ukážka ponúka niekoľko možnosti.
Zaškrtávacím poľom Zobraziť pravítko môžeme pre lepšiu orientáciu, meranie alebo zoradenie objektov zobraziť pravítka.
Zväčšovacie sklo zmení kurzor myši na zväčšovacie sklo (lupa s hodnotou + alebo -), ktoré slúži na rýchle prepínanie medzi priblížením na úrovni 100% a úrovni zobrazenia jednej celej strany na monitore. Prepínanie sa uskutočňuje kliknutím na danú stranu ľavým alebo pravým tlačidlom myši. Odškrtnutím tejto možnosti má kurzor myši podobu textového kurzora a teda dokument je možné upravovať aj v samotnom náhľade.
Kurzor zväčšovacieho skla sa zobrazí len vo vyznačenej respektíve aktivovanej strane. Aktivovaná strana má oranžové orámovanie. Ak je na obrazovke zobrazeným viac strán dokumentu, požadovanú stranu aktivujeme kliknutím na túto stranu.
Tlačidlo Skrátiť o jednu stranu skráti dokument o jednu stranu tým, že zmenší veľkosť písma v celom dokumente, teda vo všetkých použitých štýloch.
Ak potrebujeme v ukážke prejsť na ďalšiu alebo predchádzajúcu stranu, klikneme na tlačidlo Ďalšia strana alebo Predchádzajúca strana.
Tlačidlo Zavrieť ukážku použijeme, ak chceme ukážku zavrieť a vrátiť sa do predchádzajúceho zobrazenia dokumentu.
Ukážka pred tlačou je naozaj veľmi užitočná funkcia, môže ušetriť veľa času, papiera a aj toneru ... stačí si iba na ňu zvyknúť.
