V článku si ukážeme Rozšírené filtrovanie v programe Excel 2007. Rozšírené filtrovanie používa samostatnú oblasť kritérií.
Pre aktivovanie Rozšíreného filtra postupujeme nasledovne:
- Vyberieme rozsah údajov pre filtrovanie. Máme na výber z nasledujúcich možností:
- Klikneme do jednej bunky. Aktivujeme Rozšírený filter a vyberieme rozsah údajov. Aktiváciou Rozšíreného filtra sa zaoberá bod 2. Kliknúť môžeme do prázdnej bunky alebo do bunky obsahujúcej číselný alebo textový údaj.
- ak klikneme do prázdnej bunky, rozsah údajov môžeme vybrať po aktivovaní Rozšíreného filtra
- ak klikneme do bunky obsahujúcej číselný alebo textový údaj, ktorá neobsahuje záhlavie, program Excel zobrazí dialógové okno, ktoré vidíme na obrázku 130_1
- ak klikneme do bunky obsahujúcej číselný alebo textový údaj, ktorá má záhlavie, po aktivovaní Rozšíreného filtra program Excel automaticky označí rozsah údajov vrátane záhlavia.
- Vyberieme celý rozsah údajov a následne aktivujeme Rozšírený filter.
- ak vyberieme určitý rozsah prázdnych buniek, program Excel zobrazí dialógové okno, tak ako to vidíme na obrázku 130_2.
- správny výber rozsahu údajov zahrňujúcich záhlavie je zobrazený na obrázku 130_3.
- Na karte Údaje, v skupinovom rámčeku Zoradiť a filtrovať klikneme na tlačidlo Rozšírené, tak ako to vidíme na obrázku 130_4.
- Po kliknutí sa zobrazí dialógové okno Rozšírený filter, ktoré je zobrazené na obrázku 130_5.
V dialógovom okne Rozšírený filter môžeme vybrať, či chceme výsledok filtrovania kopírovať na iné miesto v pracovnom hárku, alebo chceme vyfiltrovať priamo označený rozsah údajov.
Ak klikneme na položku Filtrovať priamo v zozname, program Excel skryje riadky nesplňujúce zvolenú oblasť kritérií. Ak kliknutím zvolíme položku Kopírovať na iné miesto, následne po kliknutí sa stane aktívnou aj položka Kopírovať do: a môžeme vybrať oblasť, kde chceme výsledok filtrovania skopírovať. Nie je potrebné vybrať presný rozsah buniek, stačí ak klikneme do jednej bunky. Je potrebné kliknúť do prázdnej bunky, ak klikneme do bunky, ktorá obsahuje nejaký číselný alebo textový údaj, zobrazí sa dialógové okno, ktoré vidíme na obrázku 130_6.
Ak v políčku Rozsah kritérií nezadáme kritéria pre filtrovanie, ale zvolíme oblasť, do ktorej sa má výsledok filtrovania skopírovať, program Excel skopíruje celý rozsah údajov na zvolené miesto.
Miesto, kde chceme výsledok filtrovania skopírovať, sa musí nachádzať v aktívnom pracovnom hárku, čiže v tom hárku, v ktorom sa nachádzame. Ak by sme do políčka Kopírovať do: uviedli rozsah buniek respektíve adresu jednej bunky z iného pracovného hárka a klikli by sme na tlačidlo OK, zobrazilo by sa dialógové okno Microsoft Office Excel, tak ako to vidíme na obrázku 130_7.
Rozsah kritérií je potrebné uviesť oddelene od rozsahu údajov pre filtrovanie, pretože pri vykonaní filtrovania sa skryjú celé riadky daného rozsahu údajov. Rozsah kritérií sa musí skladať minimálne z dvoch riadkov, pričom prvý riadok predstavuje názov stĺpca a druhý riadok zvolené kritérium. Správne zapísaný rozsah kritérií je zobrazený na obrázku 130_8.
Rozsah kritérií môžeme uviesť aj pre viaceré stĺpce spojené možnosťou OR respektíve AND. Ak napíšeme rozsah kritérií, v ktorom spojíme dva stĺpce možnosťou OR, znamená to, že buď bude platiť jedno kritérium alebo druhé. Naopak, ak aplikujeme možnosť AND na dva stĺpce, znamená to, že musia platiť súčasne obe kritériá. Správne zapísané kritérium s možnosťou OR vidíme na obrázku 130_9.
Korektne zapísané kritérium s možnosťou AND zobrazuje obrázok 130_10.
Následne klikneme na tlačidlo OK.
V článku sme si ukázali prácu s Rozšíreným filtrovaním v programe Excel 2007. Rozšírený filter na rozdiel od Jednoduchého filtra umožňuje skopírovať výsledok filtrovania na iné miesto v aktívnom pracovnom hárku.
