Pri tvorbe dokumentu sú často dôležitou pomôckou pravítka. Aplikácia Word poskytuje vodorovné pravítko a zvislé pravítko. Vodorovné pravítko je zobrazené v hornej časti aplikácie Word a zvislé pravítko sa nachádza pozdĺž ľavého okraja dokumentu.
Vodorovné pravítko sa v programe Word najčastejšie používa na zarovnanie textu, grafických objektov, tabuliek a iných prvkov v dokumente, ďalej sa používa na nastavenie ľavého a pravého okraja, nastavenie zarážky prvého riadku, opakovanej zarážky alebo ľavej a pravej zarážky. Zvislé pravítko zväčša slúži na nastavenie horného a dolného okraju. Pravítka majú svoje využitie aj pri iných úkonoch ako napríklad nastavenie veľkosti jednotlivých riadkov a stĺpcov tabuliek (využitie pravítok v určitých daných úkonoch bude postupne vysvetlené v článkoch jednotlivých úkonov).
Keď je vodorovné pravítko zapnuté, tak sa zobrazí v zobrazeniach dokumentu Rozloženie pri tlači, Webové rozloženie a Koncept. Na to, aby boli pravítka zobrazené, je potrebné sa nachádzať v zobrazení Rozloženie pri tlači. Rozloženie pri tlači je zobrazenie dokumentu alebo iného objektu v podobe, v akej sa vytlačí. Napríklad hlavičky, poznámky pod čiarou, stĺpce alebo textové polia sa zobrazia vo svojich skutočných pozíciách.
Zobrazenie alebo skrytie vodorovných a zvislých pravítok
Zobrazenie alebo skrytie pravítok je možné kliknutím na tlačidlo Zobraziť pravítko, ktoré je umiestnené v hornej časti zvislého posúvača alebo kliknutím na príkaz Pravítko v skupinovom rámiku Zobrazenie alebo skrytie na karte Zobraziť. Červený štvorček na obrázku ilustruje umiestnenie tlačidla Zobraziť pravítko.
Pokiaľ sa Vám nezobrazuje alebo chcete vypnúť zvislé pravítko v zobrazení Rozloženie pri tlači, stačí kliknúť na tlačidlo Office, následne na tlačidlo Možnosti programu Word, z ľavého menu kliknúť na položku Rozšírené a v časti Zobrazenie kliknúť na príkaz Zobraziť zvislé pravítko v zobrazení Rozloženie pri tlači.
Opis častí vodorovného pravítka
Zarovnanie textu, grafických objektov, tabuliek a iných prvkov v dokumente je vo vodorovnom pravítku uskutočňované pomocou tzv. zarážok.
Podľa bledomodrej oblasti naľavo a napravo pravítok vieme určiť veľkosť okrajov v dokumente a jednoduchým spôsobom je možné okraje zväčšovať a zmenšovať kliknutím ľavého tlačidla myši na hranici bledomodrej a bielej oblasti pravítka. Kliknúť na hranicu týchto dvoch oblastí treba vykonať vtedy, ak sa kurzor myši zmení na obojsmernú šípku. Ďalej už stačí držať tlačidlo myši a posúvať hranicu dovtedy, kým bude daný okraj podľa požadovanej veľkosti.
Štandardne v hornej časti na ľavej hranici bledomodrej a bielej oblasti vodorovného pravítka sa nachádza Zarážka prvého riadka. Touto zarážkou je možné nadstaviť odsadenie prvého riadku ľubovoľnou veľkosťou
Pod zarážkou prvého riadka je štandardne umiestnená Opakovaná zarážka, ktorá slúži na nadstavenie odsadenia ostatných riadkov odseku.
Ďalej pod opakovanou zarážkou je Ľavá zarážka, ktorá slúži na odsadenie ľavej strany odseku.
V dolnej časti na pravej hranici bledomodrej a bielej oblasti vodorovného pravítka sa nachádza Pravá zarážka, ktorá slúži na odsadenie pravej strany odseku.
Zarážky je možné meniť takým spôsobom, že kurzorom myši prejdeme na zarážku, ktorú chceme zmeniť respektíve posunúť, stlačíme ľavé tlačidlo myši a jeho podržaním môžeme zarážku posúvať doľava a doprava na miesto, na ktorom zarážku potrebujeme.
Pravítko obsahuje aj Preddefinované zarážky, ktoré slúžia na odsadenie označeného textu alebo jedného riadku, na ktorom sa nachádza blikajúci kurzor. Preddefinované zarážky sú malé čiarky pod pravítkom. Odsadenie riadku alebo označeného textu sa vykonáva prostredníctvom klávesy TAB
Pokiaľ Vám preddefinované zarážky nevyhovujú, Word 2007 poskytuje vytvorenie vlastných zarážok. Vytvorenie vlastných zarážok vysvetlíme v nadväzujúcom článku.
