V článku si ukážeme jednoduché filtrovanie číselných a textových údajov v programe Excel 2007. Konkrétne sa zameriame na prácu s položkami Filtre čísel a Filtre textu.
Jednoduchému filtrovaniu sme sa venovali už v predchádzajúcich dvoch článkoch. V článku Jednoduché filtrovanie údajov v Exceli 2007 sme sa zaoberali aktivovaním Jednoduchého filtra a prácou s položkami Zoradiť od najmenšieho po najväčšie a Zoradiť od najväčšieho po najmenšie. Prácu s položkou Zoradiť podľa farby sme preberali v článku Filtrovanie údajov podľa farby v Exceli 2007.
Ak chceme pracovať s položkou Filtre čísel/textu, musíme najskôr aktivovať jednoduché filtrovanie. Pre aktivovanie Jednoduchého filtra postupujeme nasledovne:
- Najskôr vyznačíme údaje, ktoré chceme filtrovať. Výber číselných údajov vidíme na obrázku 129_1 a výber textových údajov je zobrazený na obrázku 129_2.
Ak nevyberieme žiadne údaje, program Excel 2007 nás upozorní na chýbajúce údaje.
- Na karte Údaje v skupinovom rámčeku Zoradiť a filtrovať klikneme na tlačidlo Filter, ktoré je zobrazené na obrázku 129_3.
K tlačidlu Filter sa môžeme dostať aj iným spôsobom, a to kliknutím na karte Domov v skupinovom rámčeku Úpravy na tlačidlo Zoradiť a filtrovať. Roztvorí sa zoznam, v ktorom klikneme na položku Filter. Druhý spôsob aktivovania Jednoduchého filtrovania vidíme na obrázku 129_4. Položku Filter môžeme aktivovať aj stlačením kombinácie klávesov CTRL+SHIFT+L.
Po kliknutí na tlačidlo Filter sa aktivuje jednoduché filtrovanie, ktoré je sprevádzané tým, že program Excel pridá šípky do buniek v prvom riadku údajov, ktoré sme označili. Bunky so šípkami vidíme na obrázku 129_5.
Kliknutím na šípku v záhlaví stĺpca s číselnými údajmi, ktoré chceme filtrovať, sa roztvorí zoznam, v ktorom sa nachádza položka Filtre čísel. Keď ukážeme kurzorom myši na túto položku, zobrazí sa zoznam, ktorý je zobrazený na obrázku 129_6.
Pri filtrovaní textových údajov sa v zozname nachádza položka Filtre textu, tak ako to môžeme vidieť na obrázku 129_7.
Položka Filtre textu / Filtre čísel
Ak si porovnáme zoznamy, ktoré vidíme na obrázkoch 129_6 a 129_7 vidíme, že zoznam položky Filtre čísel zahrňuje možnosti, ktoré obsahuje aj zoznam položky Filtre textu a okrem nich ponúka ešte ďalšie možnosti pre filtrovanie číselných údajov. Práca s týmito spoločnými možnosťami je rovnaká. V článku sa budeme ďalej venovať práci s položkou Filtre čísel.
Zoznam je rozdelený do štyroch skupín, ktoré sú navzájom oddelené vodorovnou čiarou.
V prvej skupine sú dve položky: Rovná sa a Nerovná sa. Prostredníctvom týchto položiek môžeme vyfiltrovať údaje, ktoré sa rovnajú respektíve nerovnajú určitej konkrétnej hodnote. Ak klikneme na položku Rovná sa, zobrazí sa dialógové okno Vlastný automatický filter zobrazené na obrázku 129_8.
Dialógové okno Vlastný automatický filter sa zobrazí aj po kliknutí na položku Nerovná sa.
Položky v druhej skupine zoznamu umožňujú porovnať, či sú číselné údaje väčšie, väčšie alebo rovné, menšie, menšie alebo rovné ako konkrétna číselná hodnota. Nech už vyberieme ktorúkoľvek z položiek, zobrazí sa dialógové okno Vlastný automatický filter. Podľa toho, na ktorú z položiek klikneme, sa v dialógovom okne Vlastný automatický filter v časti Zobraziť riadky, kde v prvom rozbaľovacom poli zobrazí príslušná podmienka.
Ak klikneme na položku Väčšie ako, zobrazí sa podmienka je väčší ako. Po kliknutí na položku Väčšie alebo rovné sa do poľa dosadí podmienka je väčší alebo rovná sa. Ak vyberieme položku Menšie ako, do poľa sa doplní podmienka je menší ako. Po vybratí položky Menšie alebo rovné sa zobrazí v rozbaľovacom poli podmienka je menší alebo rovná sa. Ak vyberieme v zozname jednu z vyššie spomenutých položiek, zvyšné tri rozbaľovacie polia ostanú prázdne. Ak sa rozhodneme pre poslednú položku Medzi a klikneme naň, zobrazí sa v prvom rozbaľovacom poli podmienka je väčší alebo rovná sa a v rozbaľovacom poli, ktoré sa nachádza pod ním sa zobrazí podmienka je menší alebo rovná sa.
Medzi rozbaľovacími poľami sa nachádzajú dve položky: a a alebo. Kliknutím môžeme aktivovať len jednu zo spomenutých dvoch položiek. Ak sa rozhodneme pre a, údaje sa vyfiltrujú zároveň podľa oboch podmienok. Ak chceme, aby platila buď jedna podmienka alebo druhá, klikneme na položku alebo.
Rovnakú prácu, ktorú by sme realizovali prostredníctvom položiek z prvej a druhej skupiny v zozname, môžeme vykonať aj po kliknutí na položku Vlastný filter, ktorá sa nachádza v štvrtej skupine zoznamu. Zobrazí sa dialógové okno Vlastný automatický filter. V rozbaľovacom poli môžeme rovnako vybrať podmienky, ktoré sú už vyššie spomenuté. Ak klikneme na druhé rozbaľovacie pole, zobrazia sa hodnoty príslušného stĺpca, z ktorých jednu vyberieme. Nemusíme vyberať len hodnoty, ktoré rozbaľovacie pole ponúkne, môžeme vpísať aj inú číselnú hodnotu. Ak si prajeme filtrovať údaje podľa dvoch podmienok, vyberieme aj hodnoty vo zvyšných dvoch poliach. Nakoniec klikneme na tlačidlo OK.
V tretej skupine zoznamu sa nachádzajú položky Prvých 10, Nad priemernou hodnotou a Pod priemernou hodnotou. Ak klikneme na položku Prvých 10 zobrazí sa dialógové okno Automatický filter - prvých 10, ktoré vidíme na obrázku 129_10. V prvom rozbaľovacom poli máme na výber dve položky: Prvých a Posledných. Implicitne je zvolená položka Prvých, ale môžeme kliknutím vybrať aj položku Posledných. Nie sme odkázaný len na filtrovanie 10 položiek. Môžeme zadať aj väčšie alebo menšie číslo ako 10. V poslednom rozbaľovacom poli zvolíme položku položiek alebo percent a následne klikneme na tlačidlo OK.
Ak klikneme na položku Nad priemernou hodnotou respektíve Pod priemernou hodnotou, program Excel nezobrazí dialógové okno, ale údaje automaticky vyfiltruje podľa zvoleného intervalu.
V článku sme si ukázali prácu s položkami Filtre čísel a Filtre textu funkcie Automatické filtrovanie v Exceli 2007.
