Filtrovanie údajov podľa farby v Exceli 2007

V článku si ukážeme ako môžeme v programe Excel 2007 zoradiť údaje podľa farby pomocou funkcie Automatické filtrovanie.

Postupujeme nasledovne:

1. Vyberieme údaje, na ktorých je aplikované farebné formátovanie textu alebo pozadia, tak ako to vidíme na obrázku 128_1.
   
   
   
   
   
2. V skupinovom rámčeku Zoradiť a filtrovať na karte Údaje klikneme na tlačidlo Filter, ktoré je zobrazené na obrázku 128_2. K tlačidlu Filter sa môžeme dostať aj iným spôsobom, a to kliknutím na karte Domov v skupinovom rámčeku Úpravy na tlačidlo Zoradiť a filtrovať. Roztvorí sa zoznam, v ktorom klikneme na položku Filter tak, ako to vidíme na obrázku 128_3.
   
   
   
   
   
   
   
   

   Všimnime si, že po kliknutí na tlačidlo Filter, program Excel pridal do prvého riadka označených údajov pre filtrovanie šípky do každej bunky. Bunky so šípkami vidíme na obrázku 128_4.

   
   
   
3. Klikneme na šípku v záhlaví stĺpca, ktorý chceme filtrovať. Roztvorí sa zoznam, v ktorom zadáme podmienky pre filtrovanie. Následne kurzorom myši ukážeme na položku Zoradiť podľa farby. Ak sme vybrali údaje s formátovaním pozadia, zobrazí sa zoznam, ktorý vidíme na obrázku 128_5. Naopak, ak sme vybrali údaje s formátovaním textu, zobrazí sa zoznam, tak ako to vidíme na obrázku 128_6.
   
   
   
   
   
   
   
   
4. Ak vyberieme pre filtrovanie bunky, v ktorých je aplikované formátovanie textu a zároveň aj formátovanie pozadia, po kliknutí na položku Zoradiť podľa farby, sa zobrazí zoznam, ktorý vidíme na obrázku 128_7.
   
   
   
   
   
5. V zobrazenom zozname klikneme na položku Vlastné zoradenie. Po kliknutí sa zobrazí dialógové okno Zoradenie, ktoré je zobrazené na obrázku 128_8.
   
   
   
   
   
6. V dialógovom okne Zoradenie v skupine Stĺpec klikneme na šípku v poli Zoradiť podľa. Zobrazí sa zoznam, ktorý vidíme na obrázu 128_9. V zozname vyberieme stĺpec, na ktorý chceme aplikovať zoradenie.
   
   
   
   
   
7. V skupine Zoradiť podľa klikneme na ikonu šípky a vyberieme jednu z troch položiek v zozname, ktorý sa po kliknutí zobrazí. Zoznam je zobrazený na obrázku 128_10.
   
   
   
   
   
8. Ak chceme údaje filtrovať podľa viacerých kritérií, klikneme na tlačidlo Pridať úroveň. Program Excel pridá úroveň, v ktorej môžeme zvoliť ďalšie kritéria pre filtrovanie, ako to vidíme na obrázku 128_11.
   
   
   
   
   
9. Úroveň pre filtrovanie môžeme aj odstrániť, a to kliknutím na tlačidlo Odstrániť úroveň. Ak klikneme na tlačidlo Kopírovať úroveň, program Excel pridá rovnakú úroveň pre filtrovanie.
10. Ak máme v dialógovom okne Zoradenie dve a viac úrovní filtrovania, môžeme sa medzi nimi pohybovať pomocou tlačidiel so šípkami.
11. Ak si prajeme v údajoch rozlišovať veľké a malé písmená, klikneme na tlačidlo Možnosti. Zobrazí sa dialógové okno Zoradenie - možnosti, ktoré vidíme na obrázku 128_12.
    
    
    
    
    
12. Začiarkneme políčko Rozlišovať malé a veľké písmená. Následne klikneme na tlačidlo OK a rovnako v dialógovom okne Zoradenie potvrdíme naše nastavenia kliknutím na tlačidlo OK.

V článku sme si ukázali, ako môžeme v programe Excel 2007 zoradiť údaje v bunkách, na ktorých bolo použité farebné formátovanie pozadia alebo textu.