V článku si ukážeme, ako zabezpečiť ochranu prvkov v zošite programu Excel 2007. Ochrana prvkov v zošite je vhodná, ak chceme zabrániť zmene, premiestneniu alebo odstráneniu prvkov v zošite.
Prvky v zošite môžeme chrániť heslom alebo bez hesla. Pridanie hesla umožňuje prístup k prvkom pre niektorých užívateľov, zatiaľ čo iným používateľom môžeme prístup pomocou hesla zabrániť.
Okrem prvkov môžeme uzamknúť aj štruktúru zošita. Ochranou štruktúry zošita zabránime pridávaniu alebo odstraňovaniu pracovných hárkov. Ochrana štruktúry sa vzťahuje na celý zošit.
Zabezpečenie ochrany prvkov v zošite
- Na karte Posúdiť v skupinovom rámčeku Zmeny klikneme na tlačidlo Zabezpečiť zošit, tak ako to vidíme na obrázku 126_1.
- V roztvorenom zozname klikneme na položku Zabezpečiť štruktúru a okná, ktorá sa nachádza na obrázku 126_2.
- Zobrazí sa dialógové okno Ochrana štruktúry a okien, ktoré vidíme na obrázku 126_3.
- Ak chceme zabezpečiť ochranu štruktúry zošita, začiarkneme políčko Štruktúru. Ak chceme, aby si zošit po každom otvorení zachoval pevnú veľkosť a polohu, začiarkneme políčko Okná.
- Do poľa Heslo zadáme heslo. Položka heslo je voliteľná. Ak zadáme heslo, umožníme prístup len určitým používateľom. Vykonávať zmeny v zošite budú môcť len používatelia, ktorý poznajú heslo. Ak zadáme heslo, je potrebné si ho zapamätať, pretože bez neho nemôžeme zabezpečenie ochrany zošita zrušiť. Ak heslo nezadáme, zmeny v zošite budú môcť vykonávať všetci používatelia.
- Ak zadáme heslo a klikneme na tlačidlo OK, zobrazí sa dialógové okno Potvrdiť heslo, zobrazené na obrázku 126_4. Opätovne zadáme heslo a klikneme na tlačidlo OK.
Ukázali sme si ako nastaviť ochranu štruktúry zošita. Uzamknutím štruktúry zošita zabránime pridávaniu alebo odstraňovaniu pracovných hárkov, prípadne zmene veľkosti a polohy pracovného hárka.
Zabezpečenie ochrany prvkov v zdieľanom zošite
Ak sa už zošit zdieľa, musíme skôr ako pridáme heslo, zrušiť zdieľanie zošita.
Zrušenie zdieľania zošita
- Všetci užívatelia uložia zmeny, ktoré v zošite vykonali a zošit uzavrú.
- V zdieľanom zošite na karte Posúdiť klikneme v skupinovom rámčeku Zmeny na tlačidlo Zdieľať zošit, ktoré je zobrazené na obrázku 126_5.
- Zobrazí sa dialógové okno Zdieľať zošit, ktoré vidíme na obrázku 126_6.
- Zrušíme začiarknutie políčka Povoliť zmeny viacerým používateľom súčasne. Ak toto začiarkovacie políčko nie je k dispozícii, musíme najskôr zrušiť zabezpečenie zošita. Postupujeme nasledovne:
- Na karte Posúdiť klikneme v skupinovom rámčeku Zmeny na položku Zrušiť zabezpečenie zdieľaného zošita.
- Ak sa zobrazí výzva, zadáme heslo a klikneme na tlačidlo OK.
Zabezpečenie zdieľaného zošita
- V dialógovom okne Zabezpečiť zdieľaný zošit začiarkneme políčko Zdieľanie a sledovanie zmien.
- Ak chceme, môžeme do poľa Heslo zadať heslo. Táto možnosť je voliteľná. Ak zadáme heslo a klikneme na tlačidlo OK, zobrazí sa dialógové okno Potvrdiť heslo, zobrazené na obrázku 126_4. Opätovne zadáme heslo a klikneme na tlačidlo OK. Ak opätovne heslo nezadáme, alebo zadáme nesprávne heslo, zobrazí sa dialógové okno Microsoft Office Excel, ktoré je zobrazené na obrázku 126_7. Ak klikneme na tlačidlo OK, program Excel znova zobrazí dialógové okno Ochrana štruktúry a okien, v ktorom môžeme zmeniť pôvodné heslo. Po kliknutí na tlačidlo OK, sa zobrazí dialógové okno Potvrdiť heslo.
V článku sme si ukázali ako zabezpečiť ochranu prvkov v zošite a v už zdieľanom zošite programu Excel 2007 inými používateľmi.
