Digitálne podpisovanie v Exceli 2007

Digitálny podpis slúži na overovanie pravosti zošita respektíve dokumentu. V článku si ukážeme ako pridať riadok pre podpis do pracovného hárka programu Excel 2007.

Vlastnosti digitálnych podpisov

Digitálny podpis pomáha zaručiť tieto vlastnosti zošita:

1. Pravosť - Digitálnym podpisom môže podpísaná osoba potvrdiť, že je naozaj osobou, za ktorú sa vydáva.
2. Integrita - Digitálny podpis zaručuje, že zošit nebude po digitálnom podpísaní zmenený alebo sfalšovaný.
3. Neodmietnuteľnosť - Pomocou digitálneho podpisu je možné potvrdiť pôvod podpísaného zošita.

Kritériá digitálnych podpisov

Digitálny podpis musí spĺňať tieto kritériá:

1. musí byť platný
2. certifikát pridelený k digitálnemu podpisu musí byť aktuálny
3. podpisujúca osoba alebo organizácia, ktorá sa označuje ako vydavateľ, je dôveryhodná
4. certifikát priradený k digitálnemu podpisu bol vydaný podpisujúcemu vydavateľovi renomovanou certifikačnou autoritou (CA).

Použitie digitálnych podpisov

V Exceli 2007 môžeme digitálny podpis používať dvomi spôsobmi:

1. môžeme pridať riadky pre podpis na zaznamenanie viacerých digitálnych podpisov
2. môžeme pridať neviditeľný digitálny podpis do zošita

Ak vložíme do pracovného hárku program Excel 2007 riadok pre podpis, môžeme zadať informácie o príslušnom podpisovateľovi, prípadne aj pokyny pre podpisovateľa. Po kliknutí na riadok pre podpis môže podpisovateľ zošiť digitálne podpísať. Po digitálnom podpísaní sa zošit zmení na verziu iba na čítanie, aby nebolo možné upraviť jeho obsah.

Ak v zošite nepotrebujeme riadok pre digitálny podpis, ale zároveň chceme zabezpečiť jeho integritu, pravosť a pôvod, pridáme do zošita neviditeľný digitálny podpis. Neviditeľný digitálny podpis je na rozdiel od riadku pre podpis neviditeľný v rámci obsahu zošita, ale príjemca zošita môže zistiť, či bol zošiť podpísaný.

Digitálny podpis na rozdiel od podpisu na papieri poskytuje presný záznam o tom, čo sa podpísalo, a umožňuje overenie podpisu aj v budúcnosti.

Pridanie riadka pre podpis do zošita

1. Klikneme do tej bunky v pracovnom hárku, kde chceme pridať riadok pre podpis. Bunka pre podpis nemusí byť prázdna. Ak však klikneme do bunky, ktorá obsahuje určité údaje, musíme rátať s tým, že riadok pre podpis prekryje údaje v bunke.
2. Na karte Vložiť v skupinovom rámčeku Text klikneme na šípku vedľa tlačidla Riadok pre podpis. Roztvorí sa zoznam s dvomi položkami, v ktorom klikneme na prvú položku Riadok pre podpis balíka Microsoft Office, tak ako to vidíme na obrázku 122_1. Zobrazí sa dialógové okno Microsoft Office Excel, zobrazené na obrázku 122_2, v ktorom klikneme na tlačidlo OK.
   
   
   
   
   
   
   
   Poznámka:Ak nechceme, aby sa nabudúce dialógové okno Microsoft Office Excel zobrazovalo, zaškrkneme možnosť Nabudúce toto hlásenie nezobrazovať.
   
3. Po kliknutí sa zobrazí dialógové okno Podpis - nastavenie, zobrazené na obrázku 122_3. V dialógovom okne Podpis - nastavenie zadáme údaje o osobe, ktorá sa bude podpisovať do riadka pre podpis. Údaje, ktoré uvedieme, sa v zošite budú zobrazovať priamo pod riadkom pre podpis. Vyplníme polia Navrhovaný podpisovateľ, Titul navrhovaného podpisovateľa, E-mailová adresa navrhovaného podpisovateľa. Ak chceme pre podpisovateľa zadať pokyny, môžeme ich uviesť v poli Pokyny pre podpisovateľa.





4. Ak začiarkneme políčko Umožniť podpisovateľovi pridávať komentár v dialógovom okne Podpis, podpisovateľ bude môcť pridávať poznámky.
5. Ak necháme začiarknuté políčko Na riadku pre podpis zobraziť dátum podpisu, bude sa zobrazovať dátum pridania podpisu.
6. Klikneme na tlačidlo OK.

V pracovnom hárku sa pridá riadok pre podpis, ako to môžeme vidieť na obrázku 122_4.

Pridanie neviditeľného digitálneho podpisu do zošita

Pred pridaním neviditeľného podpisu je potrebné, aby bol zošit uložený vo formáte, ktorý podporuje digitálne podpisy (.xlsx).

Postup pridania neviditeľného digitálneho podpisu:

1. V ponuke tlačidla Office ukážeme kurzorom myši na položku Pripraviť a následne klikneme na položku Pridať digitálny podpis, tak ako to vidíme na obrázku 122_5.





2. Zobrazí sa dialógové okno Microsoft Office Excel, v ktorom klikneme na tlačidlo OK. Príslušné okno je zobrazené na obrázku 122_2. Poznámka:Ak nechceme, aby sa nabudúce dialógové okno Microsoft Office Excel zobrazovalo, zaškrkneme možnosť Nabudúce toto hlásenie nezobrazovať.
   
3. Zobrazí sa dialógové okno Podpis, v ktorom do poľa Účel podpisovania tohto dokumentu môžeme uviesť účel podpísania zošita. Klikneme na tlačidlo Podpísať. Dialógové okno Podpis je zobrazené na obrázku 122_6.
   
   
   
   
   
4. Po kliknutí sa zobrazí dialógové okno Potvrdenie podpisu, zobrazené na obrázku 122_7, v ktorom klikneme na tlačidlo OK. V stavovom riadku zošita Excel 2007 sa pridá tlačidlo Podpisy. Tlačidlo Podpisy je zobrazené na obrázku 122_8.
   
   
   
   
   
   
   
   

Ak sa na stavovom riadku nachádza tlačidlo Podpisy, zošit bol podpísaný.

V článku sme si ukázali dva spôsoby digitálneho podpisovania zošita programu Excel 2007.