Pomocou webových dotazov môžeme importovať údaje, ktoré sú obsahom webovej stránky. V článku sa budeme venovať práci s už uloženým webovým dotazom.
Pri inštalácii programu Excel 2007 sa zároveň inštaluje aj niekoľko vzorových webových dotazov. Webové dotazy sa ukladajú do textových súborov s príponami názvov súborov .iqy. Nájsť ich môžeme v priečinku \ProgramFiles\Microsoft Office\Office12\QUERIES na pevnom disku. Spomenuté dotazy vidíme na obrázku 120_1.
Úprava uloženého webového dotazu
- Na karte Údaje klikneme v skupinovom rámčeku Pripojenia na položku Pripojenia, ako to vidíme na obrázku 120_2.
Zobrazí sa dialógové okno Pripojenia k zošitu, ktoré je zobrazené na obrázku 120_3.
- Vyberieme pripojenie a klikneme na tlačidlo Vlastnosti. Zobrazí sa dialógové okno Pripojenie - vlastnosti, zobrazené na obrázku 120_4.
- V dialógovom okne Pripojenie - vlastnosti klikneme na kartu Definícia a následne na tlačidlo Upraviť dotaz, ako to vidíme na obrázku 120_5.
Zobrazí sa okno Upraviť webový dotaz, ktoré vidíme na obrázku 120_6.
- Pri úprave už uloženého webového dotazu pracujeme obdobne ako pri vytváraní nového webového dotazu. Postup vytvorenia nového dotazu nájdeme v článku Vytvorenie webového dotazu v Exceli 2007.
Spustenie uloženého webového dotazu
- V ponuke tlačidla Office klikneme na položku Otvoriť, ako to vidíme na obrázku 120_7.
Zobrazí sa dialógové okno Otvoriť, zobrazené na obrázku 120_8.
- V dialógovom okne Otvoriť v roztvárajúcom poli vyberieme namiesto položky Všetky súbory položku Súbory s dotazmi. Následne vyhľadáme webový dotaz, ktorý chceme spustiť a klikneme naň. V poli Názov súboru sa zobrazí názov nami vybraného dotazu. Náš výber potvrdíme kliknutím na tlačidlo Otvoriť.
Dotaz sa následne spustí v programe Excel 2007. Na karte Údaje v skupinovom rámčeku Pripojenia sa v roztvárajúcej sa položke Obnoviť všetko stane aktívnou položka Obnoviť. Kliknutím na položku Obnoviť sa zaktualizujú údaje z externého zdroja. Položka Obnoviť je zobrazená na obrázku 120_9.
V článku sme si ukázali úpravu a spustenie už existujúceho súboru webového dotazu. Uloženie dotazov je vhodné, ak potrebujeme dotaz viac krát spustiť alebo zdieľať medzi viacerými používateľmi.