Článok poskytuje úvod do práce s funkciami. Vysvetlíme si akým spôsobom sa vkladajú funkcie do pracovného hárka a povieme si, ktoré funkcie program Excel 2007 ponúka.
Aby sme nemuseli ručne vypisovať vzorce, program Excel 2007 ponúka veľa kategórií funkcií. Práca s nimi je veľmi jednoduchá, pre začiatok si povieme ako môžeme vložiť funkciu do pracovného hárka zošita programu Excel 2007. Následne si predstavíme jednotlivé kategórie funkcií.
Vloženie funkcie do pracovného hárka
Excel 2007 ponúka niekoľko možností na vkladanie požadovanej funkcie do pracovného hárka:
- Na karte Vzorce v skupinovom rámčeku Knižnica funkcií klikneme na tlačidlo Vložiť funkciu, tak ako to vidíme na obrázku 114_1.
- Klikneme na tlačidlo s označením fx naľavo od vzorcového riadka. Tlačidlo fx je zobrazené na obrázku 114_2.
- Klikneme do bunky, v ktorej chceme mať výsledok a následne vyberieme v skupinovom rámčeku Knižnica funkcií požadovanú funkciu kliknutím na príslušné tlačidlo. Kartu Vzorce vidíme na obrázku 114_1.
- Klikneme do bunky, do ktorej chceme vložiť vzorec a stlačíme kombináciu kláves SHIFT + F3.
Všetky štyri spôsoby vloženia funkcií majú za následok zobrazenie dialógového okna Vloženie funkcie, ktoré vidíme na obrázku 114_3.
Tak ako vidíme na obrázku 114_3 v poli Hľadať funkciu, môžeme zadať popis činnosti, ktorú chceme vykonať. Následne pre vyhľadanie nami požadovanej funkcie klikneme na tlačidlo Prejsť. Druhou možnosťou ako vyhľadať potrebnú funkciu je kliknúť do rozbaľovacieho poľa Vybrať kategóriu, kde môžeme vybrať kategóriu funkcií a následne v poli Vybrať funkciu vybrať funkciu. Ak klikneme v poli Vybrať funkciu na konkrétnu funkciu, pod poľom sa zobrazí stručný popis činnosti príslušnej funkcie. Vloženie funkcie potvrdíme stlačením tlačidla OK.
Kategórie funkcií
Funkcie v programe Excel 2007 sú rozdelené do nasledujúcich kategórií:
- Dátumové a časové funkcie - slúžia na spracovávanie dátumu a času. Každý dátum je v programe Excel 2007 reprezentovaný číslom, takže môžeme dátumy napríklad sčitovať alebo odčitovať.
- Finančné funkcie - využívajú sa pri tvorbe finančných analýz, napríklad na výpočet úrokov, splátok a výnosov.
- Matematické a trigonometrické funkcie - vykonávajú matematické a trigonometrické operácie s údajmi.
- Štatistické funkcie - využívajú sa pri spracovávaní štatistických údajov.
- Vyhľadávacie funkcie - umožňujú vyhľadávať údaje v tabuľke na základe inej tabuľky údajov.
- Databázové funkcie - slúžia na analýzu údajov v databázach a zoznamoch.
- Textové funkcie - slúžia na spracovávanie textu, napríklad na orezanie textu o zadaný počet písmen, zlúčenie textových reťazcov alebo odstránenie medzier z textu a ďalšie operácie.
- Logické funkcie - spracovávajú údaje v bunkách na základe logickej hodnoty.
- Informačné funkcie - poskytujú informácie o aktuálnom stave bunky, napríklad skontrolovanie či ide o chybovú hodnotu.
- Technické funkcie - slúžia na rôzne operácie s údajmi v oblasti techniky.
- Matematické výpočty pre kocku - vykonávajú rôzne matematické výpočty, napríklad vrátenie súhrnnej hodnoty kocky.
V článku sme si ukázali ako vložíme funkciu do pracovného hárka zošita program Excel 2007 a povedali sme si krátky popis jednotlivých kategórií funkcií.
