Ako obmedziť povolenia pre obsah v zošitoch

Autor zošita môže jednotlivým používateľom obmedziť povolenie pre obsah v danom zošite. Používateľom môže udeliť prístup na čítanie, zmenu alebo úplný prístup. V článku si ukážeme ako na to.

Ak autor udelí používateľovi povolenie Čítať znamená to, že používateľ môže zošit iba čítať, nemôže ho žiadnym spôsobom modifikovať. Používateľ nemá povolenie na jeho úpravu, tlač alebo kopírovanie.

Povolenie Zmeniť znamená, že používateľ môže zošit čítať, upravovať a ukladať zmeny, ale nemá povolenie pre tlač.

Používateľ s povolením Úplný prístup môže so zošitom vykonávať tie isté operácie ako autor. To znamená, že používateľ môže dokument čítať, meniť jeho obsah, ukladať zmeny, tlačiť dokument, ale aj poskytovať povolenie pre používateľov.

Postup pre nastavenie povolení pre obsah v zošite:

1. V prvom rade je dôležité, aby sme mali zošit uložený. Takže, ak nemáme zošit uložený, uložíme ho.

   Zošit môžeme uložiť tromi spôsobmi:

   1. Pomocou tlačidla Office cez položku Uložiť alebo Uložiť ako.
   2. Pomocou diskety, ktorá sa nachádza napravo od tlačidla Office v paneli nástrojov Rýchly prístup.
   3. Pomocou klávesovej skratky CTRL + S.
2. Klikneme na tlačidlo Office.
3. Ukážeme kurzorom myši na položku Pripraviť, následne ukážeme kurzorom na položku Obmedziť povolenie a klikneme na položku Spravovať poverenia, tak ako to je zobrazené na obrázku 107_1.
   
   
   
   
   
4. Po kliknutí sa zobrazí dialógové okno Prihlásenie na používanie služby, ktoré vidíme na obrázku 107_2. Klikneme na položku Áno, chcem sa prihlásiť na bezplatné používanie tejto skúšobenej verzie služby od spoločnosti Microsoft, čím sa zaktívní tlačidlo Ďalší, na ktoré následne klikneme.
   
   
   
   
   
5. Zobrazí sa dialógové okno Správa prístupových práv systému Windows, ktoré vidíme na obrázku 107_3. Ak máme Windows Live ID konto, klikneme na položku Yes, I have a Windows Live ID, ak nie, klikneme na položku No, I want to register for a Windows Live ID now. Následne klikneme na tlačidlo Next. Ak klikneme na druhú menovanú položku, v prehliadači sa automaticky načíta stránka, kde sa zaregistrujeme. Ak sme zaregistrovaný pokračujeme v práci v dialógovom okne Správa prístupových práv systému Windows, v ktorom klikneme na položku Yes, I have a Windows Live ID a následne na tlačidlo Next.
   
   
   
   
   
6. Dialógové okno Správa prístupových práv systému Windows nadobudne podobu, ktorú vidíme na obrázku 107_4. Do políčka E-mailová adresa: zadáme e-mailovú adresu, ktorú sme uviedli pri registrácií a do políčka Heslo: uvedieme podobne heslo zadané pri registrácií služby Windows Live ID. Následne klikneme na tlačidlo Prihlásiť sa.
   
   
   
   
   
7. Dialógové okno Správa prístupových práv systému Windows následne zmení podobu, tak ako to vidíme na obrázku 107_5. Ak pracujeme na svojom osobnom počítači, začiarkneme položku This is a private computer, v opačnom prípade klikneme na druhú položku This is a public or shared computer. Pokračujeme kliknutím na tlačidlo I accept.
   
   
   
   
   
8. V dialógovom okne následne klikneme na tlačidlo Finish, tak ako to je zorazené na obrázku 107_6.
   
   
   
   
   
9. Po kliknutí sa zobrazí dialógové okno Vybrať používateľa, ktoré vidíme na obrázku 107_7. V dialógovom okne Vybrať používateľa kliknutím vyberieme používateľské konto. Ak sa v zobrazenom zozname nenachádza konto, ktoré chceme vybrať, klikneme na tlačidlo Pridať. Ak chceme vždy použiť vybraté používateľské konto, začiarkneme políčko Vždy použiť toto konto. Po vybratí používateľského konta klikneme na tlačidlo OK.
   
   
   
   
   
10. Následne sa zobrazí dialógové okno Povolenie, ktoré je zobrazené na obrázku 107_8. Začiarkneme políčko Obmedziť povolenie pre súbor zošit a potom môžeme priradiť úrovne prístupu jednotlivým používateľom.
    
    
    
    
    
11. Do políčka Čítanie napíšeme používateľské konto osoby, ktorej chceme povoliť len čítanie zošita a do políčka Zmeny uvedieme používateľské konto osoby, ktorej chceme umožniť vykonávať aj zmeny v zošite.
12. Používateľské konto nemusíme priamo vpisovať do políčok Čítanie respektíve Zmeny, ale môžeme kliknúť na tlačidlo Čítanie respektíve Zmeny. Po kliknutí na jedno z uvedených tlačidiel sa zobrazí dialógové okno Vybrať mená, ktorí vidíme na obrázku 107_9.
    
    
    
    
    
13. V dialógovom okne Vybrať mená vyberieme používateľské kontá a klikneme na tlačidlo OK.
14. Ukázali sme si ako nastaviť povolenie Čítať a Zmeniť, tretí typ povolenia Úplný prístup sa nastavuje prostredníctvom položky Ďalšie možnosti.
15. Klikneme na tlačidlo Ďalšie možnosti. Zobrazí sa dialógové okno Povolenie, ktoré vidíme na obrázku 107_8. V dialógovom okne Povolenie klikneme na šípku v stĺpci Úroveň prístupu a kliknutím vyberieme položku Úplný prístup. Pre potvrdenie klikneme na tlačidlo Pridať.
16. Ak chceme nastaviť platnosť zošita, začiarkneme v časti Ďalšie povolenia pre používateľov políčko Platnosť súboru zošit skončí. Následne v uvedenom políčku zvolíme dátum skončenia platnosti zošita.
17. Ak chceme umožniť užívateľovi aj tlač, začiarkneme políčko Tlač obsah.
18. Začiarknutím políčka Používateľom s prístupom na čítanie povoliť kopírovanie obsahu umožníme aj užívateľovi, ktorému sme priradili povolenie Čítať, jeho kopírovanie.
19. Používateľom môžeme umožniť upravovať obsah zošita aj pomocou kódu, a to začiarknutím políčka Prístup k obsahu pomocou kódu programu.
20. V časti Ďalšie nastavenie je implicitne začiarknuté políčko Používatelia môžu požiadať o ďalšie povolenia od. V spomenutom políčku môžeme zmeniť používateľské konto osoby, ktorá môže meniť povolenia.
21. Nakoniec klikneme na tlačidlo OK.

V článku sme si ukázali, ako môžeme v programe Excel 2007 nastaviť povolenie pre obsah v súboroch na úrovni používateľa.