Program Microsoft Office Excel 2007 umožňuje tlačiť celé pracovné hárky a zošity alebo ich časti. Ukážeme si nastavenie základných hodnôt pre tlač.
Skôr ako sa dostaneme k príkazu tlačiť, musíme zvoliť čo chceme vytlačiť. Máme tri možnosti. Môžeme vytlačiť len časť pracovného hárka, celý pracovný hárok alebo celý zošit.
Ak chceme vytlačiť iba časť pracovného hárka, klikneme na daný hárok a následne vyberieme rozsah údajov, ktoré chceme vytlačiť.
Ak chceme vytlačiť celý pracovný hárok, klikneme naň. Podobne, ak chceme vytlačiť celý zošit, klikneme na niektorý z jeho hárkov. Kliknutím na hárok ho aktivujeme.
Keď máme vybranú oblasť, ktorú chceme vytlačiť, klikneme na tlačidlo Office a následne na položku Tlačiť ako to môžeme vidieť na obrázku 104_1.
Otvorí sa nám okno, kde si môžeme nadstaviť základné hodnoty pre tlač. Príslušné okno je zobrazené na obrázku 104_2.
K spomenutému oknu sa dopracujeme aj iným spôsobom a to stlačením kombinácie klávesov CTRL + P.
Jednou zo základných hodnôt pre tlač, ktorú môžeme nadstaviť je názov tlačiarne. Ak máme nainštalovaných viac tlačiarní, vyberieme tú tlačiareň, na ktorej chceme tlačiť. Tlačidlo Vlastnosti otvorí špecifické okno dané typom tlačiarne. V ňom si môžeme nastaviť podrobné vlastnosti pre tlačiareň.
Tlač nemusí byť vždy na tlačiarni, môžeme zošit vytlačiť aj do súboru. Ak si prajeme tlačiť do súboru, začiarkneme políčko Tlač do súboru a potvrdíme kliknutím na tlačidlo OK. Následne je potrebné v dialógovom okne Tlač do súboru v časti Názov výstupného súboru zadať názov súboru, do ktorého chceme tlačiť. Daný súbor si môžeme neskôr kdekoľvek vytlačiť na inej tlačiarni.
V časti Rozsah tlače nastavíme rozsah tlače. Máme možnosť voľby medzi vytlačením všetkých strán, alebo môžeme stanoviť presný rozsah tlače od - do, poprípade zadáme len jednotlivé strany oddelené od seba čiarkou.
V časti Čo tlačiť vyberieme buď možnosť tlače výberu , aktívneho pracovného hárka alebo celého zošita .
Tlačidlo Ukážka nám umožní zobraziť výtlačok pred tlačou. Môžeme tiež stlačiť klávesovú skratku CTRL + F2.
Dôležitou vlastnosťou tlače je aj počet kópií. Ak si neželáme viac kópií, zhodných výtlačkov pre každú stranu, ponecháme prednastavenú možnosť 1 v políčku Počet kópií.
Náš zošit môže obsahovať viac pracovných hárkov, pričom chceme vytlačiť len určité z nich. Program Excel nám samozrejme ponúka aj možnosť vytlačiť niekoľko pracovných hárkov súčasne. Vyberieme hárky, ktoré chceme tlačiť a zvyšok postupu je zhodný s postupom, ktorý je opísaný vyššie. Ak chceme vybrať viaceré susediace hárky, klikneme na uško prvého hárka, podržíme stlačený klávesu SHIFT a klikneme na uško posledného hárka, ktorý chceme vybrať. Uško pracovného hárka je zobrazené na obrázku 104_3. Pri výbere nesusediacich hárkov je potrebné kliknúť na prvý hárok, podržať stlačený kláves CTRL a kliknutím vybrať zvyšné hárky, ktoré chceme vytlačiť.
Tak ako môžeme tlačiť niekoľko pracovných hárkov súčasne, môžeme vytlačiť aj niekoľko zošitov zároveň. Súbory zošitov, ktoré chceme vytlačiť sa musia nachádzať v rovnakom priečinku. Postupujeme nasledovne:
Klikneme na tlačidlo Office a následne na príkaz Otvoriť. Zošity, ktoré chceme vytlačiť označíme tak, že klikneme na názov jedného z nich, stlačíme kláves CTRL a súčasne označíme aj názvy ostatných zošitov, ktoré chceme vytlačiť. Označenie viacerých zošitov súčasne vidíme na obrázku 104_4.
Nasledujúci krok sa líši v tom, ktorú verziu operačného systému Microsoft Windows máme nainštalovanú na počítači. Ak používame Windows XP klikneme na tlačidlo Nástroje a na príkaz Tlačiť. Ak používame Windows Vista alebo Windows 7 klikneme na položku Výber a potom na príkaz Tlačiť.
Ukázali sme si aké možnosti tlače nám program Excel ponúka a rovnako aj nastavenie základných hodnôt pre tlač.
