V rámci zvýšenia bezpečnosti je možné vo Worde 2007 nastaviť vytváranie záložných kópií dokumentov. Tak sa dokumenty stanú imúnne voči možnému poškodeniu či nechcenému vymazaniu pôvodného dokumentu.
Záložné kópie sa nachádzajú v tom istom priečinku ako pôvodný dokument pod názvom Záloha dokumentu názov daného dokumentu. Záložné kópie sú uložené vo formáte .wbk a vytvárajú sa po každom uložení dokumentu. Po každom uložení dokumentu nahradí jeho existujúcu záložnú kópiu nová záložná kópia. Zmeny, ktoré neboli v pôvodnom dokumente doposiaľ uložené, sa v záložnej kópii nenachádzajú. Takže pri záložných kópiách môžeme maximálne prísť len o tieto zmeny.
Zapnutie záložných kópií
Postup vytvárania automatických záložných kópií je nasledovný:
- Otvoríme akýkoľvek dokument.
- Klikneme na tlačidlo Office.
- Po kliknutí sa zobrazí ponuka tlačidla, v ktorej klikneme na položku Možnosti programu Word.
- Otvorí sa dialógové okno Možnosti programu Word, v ktorom v ľavej časti okna klikneme na položku Rozšírené.
- Následne v pravej časti dialógového okna nájdeme sekciu Uložiť.
- V sekcii Uložiť zaškrtneme položku Vždy vytvárať záložnú kópiu, tak ako to ilustruje obrázok 97_2.
- Zmenu potvrdíme kliknutím na tlačidlo OK.
Hotovo. Odteraz pri každom uložení dokumentu sa vytvorí jeho záložná kópia.
