Po havárii systému počas práce s dokumentom ešte nemusí byť nič stratené. Je možnosť, že sa bude dať dokument a aj jeho dáta ešte obnoviť.
Niekedy sa Word zatvorí skôr, ako stihneme uložiť vykonané zmeny. Možné príčiny sú nasledovné:
- výpadok napájania
- niektorý iný program spôsobil nestabilitu systému
- niečo sa stalo so samotným programom Word
Výskytu takýchto situácií nemôžeme viac-menej zabrániť, ale našťastie pri takomto neštandardnom ukončení programu Word môžeme postupovať tak, aby sme vykonanú prácu uchránili.
Ak je vo Worde nastavené automatické obnovenie dokumentu, tak existuje po havárii systému možnosť obnoviť dokument, ktorý pred haváriou nebol uložený, či už vôbec alebo po dlhšom čase.
Automatické obnovenie je možné nastaviť nasledujúcim postupom:
- Klikneme na tlačidlo Office.
- Ďalej klikneme v spodnej časti ponuky na tlačidlo Možnosti programu Word .
- Po kliknutí sa zobrazí dialógové okno Možnosti programu Word, v ktorom klikneme na možnosťUložiť.
- V časti Ukladanie dokumentov označíme respektíve odfajkneme položku Informácie o automatickom obnovení každých x minút.
Štandardne býva táto položka odfajknutá a býva nastavených 10 minút. To znamená, že by sme mali po prípadnej havárii prísť maximálne o prácu za tento čas. Čas je možné upraviť v intervale od 1 do 120 minút.
Informácie o automatickom obnovení sa ukladajú do súboru, ktorý sa vytvorí vždy po uplynutí zvoleného času a uloží do prednastaveného priečinka, ktorý je uvedený v poli Umiestnenie súboru automatického obnovenia. Tento priečinok je možné zmeniť kliknutím na tlačidlo Prehľadávať, ale zmena tohto priečinka podľa môjho názoru nijako nepomôže.
Obnova po havárii
Ak je aktivované automatické obnovenie, Word 2007 po havarijnom spustení na ľavej strane zobrazí všetky dokumenty, ktoré je možné obnoviť.
Po kliknutí na dokument sa zobrazí jeho obsah, ktorý bolo možné obnoviť. Obnovený dokument je potrebné uložiť!
V opačnom prípade by sme o dokument prišli, ale už nadobro.
