To ako bude dokument vypadať, môže vo veľkej miere ovplyvniť celkový výsledok dokumentu a preto je potrebné vzhľadu dokumentu venovať patričný čas.
Základný vzhľad dokumentu by sa mal riešiť hneď na začiatku tvorby dokumentu, teda ešte pred začiatkom písania. Nevidí sa síce hneď výsledok, ale predídeme nepredvídateľným zmenám, ktoré môžu vzniknúť, keď už bude napísaný text. Čiže mali by sme vedieť ako má náš dokument vypadať a na základe toho nastaviť jeho základný vzhľad ako okraje, veľkosť papiera, orientácia strany. Prípadné zmeny v základnom vzhľade pre jednotlivé strany je lepšie nastavovať priebežne ako aj napríklad stĺpce alebo zlomy.
Vzhľad dokumentu sa nastavuje na karte Rozloženie strany v skupinovom rámčeku Nastavenie strany.
