V zobrazení prehľadu (osnovy) môžeme nie len kopírovať celé bloky dokumentu, ale ich aj presúvať. Ako postupovať pri presúvaní celých blokov si ukážeme v tomto článku.
Podobne ako pri kopírovaní celých blokov v zobrazení prehľadu (Obrys) je nutné, aby boli všetky nadpisy, podnadpisy, ... formátované pomocou štýlov. Keď sa dodrží táto podmienka, tak bude dokument v zobrazení prehľadu (Obrys) hierarchicky členený do jednotlivých blokov pričom najvyššiu úroveň budú tvoriť nadpisy formátované štýlom Nadpis 1.
V zobrazení prehľadu môžeme presúvať text a objekty rovnakým spôsobom ako pri zobrazení Rozloženie pri tlači, teda pomocou klávesových skratiek CTRL + X → CTRL + V, tlačidla Vystrihnúť na karte Domov, príkazu Vystrihnúť v kontextovej ponuke a aj pomocou myši. V princípe je postup presúvania jednotlivých blokov rovnaký ako pri kopírovaní blokov, taktiež je potrebné splniť určité podmienky. Aby sme mohli presúvať jednotlivé úrovne (bloky) dokumentu, je potrebné, aby boli všetky podúrovne pod daným nadpisom zbalené.
Postup presúvania blokov
Presúvanie blokov pozostáva z nasledujúcich krokov:
- Vyznačíme nadpis, ktorý chceme presunúť aj s jeho podúrovňami. Nezabudnúť, že jeho podúrovne musia byť zbalené.
- Vystrihneme vyznačený nadpis do schránky napríklad stlačením klávesovej kombinácie CTRL + X. Nezáleží aký spôsob vystrihnutia zvolíme.
- Nastavíme textový kurzor pred prvé písmeno nadpisu, nad ktorý chceme vložiť vystrihnutú oblasť .
- Prilepíme vystrihnutý nadpis aj s jeho podúrovňami napríklad stlačením klávesovej kombinácie CTRL + V. Po stlačení sa vloží vystrihnutá oblasť na miesto textového kurzora. Opäť nezáleží aký spôsob prilepenia zvolíme.
Zobrazení prehľadu poskytuje ešte ďalšie možnosť jednoduchého a rýchleho presúvania blokov a to pomocou tlačidiel, ktoré sa nachádzajú na karte Tvorba prehľadu v skupinovom rámčeku Nástroje na tvorbu prehľadu, a ich klávesových ekvivalentov.
Bloky presúvame pomocou tlačidiel nasledovným spôsobom:
- Vyznačíme nadpis, ktorý chceme presunúť. Nezabudnúť, že jeho podúrovne musia byť zbalené, ak chceme presunúť aj jeho podúrovne.
- Stlačíme príslušné tlačidlo alebo jeho klávesový ekvivalent.
