Zopakujeme si základy fungovania zoznamov v programe Word 2007 a naučíme sa ako vytvoriť jednoúrovňové číslované zoznamy.
V dokumentoch často potrebujeme vytvoriť nejaký postup alebo vypísať nejaké položky alebo rad informácií pod sebou. Hovorí sa tomu vytváranie zoznamov. Zoznamy majú v dokumentoch rôzne využitie. Existujú zoznamy s odrážkami, číslované zoznamy, jednoúrovňové a viacúrovňové zoznamy
Ak nie je potrebné zachovať poradie informácií (položiek), tak použitie zoznamu s odrážkami môže byť praktickejšie a prehľadnejšie. Keď je potrebné zachovať postupnosť informácií, tak vhodnejšie býva obyčajne použitie číslovaného zoznamu.
Zoznamy, ktoré sa nerozčleňujú do ďalších zoznamov, sa nazývajú jednoúrovňové zoznamy. Zoznamy, ktoré obsahujú ďalší zoznam, sa nazývajú viacúrovňové zoznamy.
Zoznamy sú automaticky odsadené od ľavého okraja dokumentu.
Jednoúrovňové číslované zoznamy
K číslovaným zoznamom patria aj abecedné zoznamy, keďže aj pomocou abecedných zoznamov je možné určiť postupnosť.
Existuje viacero spôsobov vytvorenia číslovaných zoznamov:
1. Automatické vytvorenie zoznamu počas písania textu
Zoznam môžeme vytvoriť automaticky už pri písaní textu pomocou vybraných znakov.
Stlačením správnych kláves na začiatku nového odseku sa vytvorí číselný zoznam. Po napísaní prvej položky zoznamu, druhú položku zoznamu, a potom aj tie ďalšie, vytvoríme stlačením klávesy ENTER. V ďalšom riadku sa po stlačení zobrazí nová prislúchajúca zarážka.
Vytvorenie číslovaného zoznamu:
- číslovaný zoznam začínajúci číslicou 1 bez ďalšieho znaku vytvoríme napísaním číslice 1, stlačením klávesy tabulátor a napísaním položky
- zoznam začínajúci číslicou 1, za ktorou bude bodka, vytvoríme napísaním číslice 1, za ňou . a stlačením klávesy tabulátor alebo medzerník
- zoznam začínajúci číslicou 1, za ktorou bude zátvorka, vytvoríme napísaním číslice 1, za ňou ) a stlačením klávesy tabulátor alebo medzerník
- zoznam s rímskymi číslicami vytvoríme ak použijeme ako prvý znaki - malé rímske čísla, alebo I - veľké rímske čísla, za ním bodku alebo zátvorku a nakoniec medzerník alebo tabulátor
- abecedný zoznam vytvoríme ak použijeme ako prvý znaka - malé písmená, alebo A - veľké písmená, za ním bodku alebo zátvorku a nakoniec medzerník alebo tabulátor
Po ukončení zoznamu je možné v tomto zozname pokračovať, aj keď po ňom nasleduje niekoľko odsekom alebo iný zoznam. Stačí napísať číslicu, ktorá je rovná alebo väčšia, ako posledná číslica v zozname, v ktorom chceme pokračovať a po danej číslici bodku a stlačiť klávesu medzerník alebo tabulátor. Obdobne to platí aj pre abecedné zoznamy. Táto funkcia sa nazýva Automaticky číslované zoznamy .
Poznámka: Automaticky číslované zoznamy je možné vypnúť: tlačidlo Office – Možnosti programu Word – Kontrola pravopisu a gramatiky – Možnosti automatických opráv... – Automatický formát počas písania – odznačiť položku Automaticky číslované zoznamy.
2. Vytvorenie číslovaného zoznamu pomocou tlačidla Číslovanie
Číslovaný zoznam môžeme vytvoriť aj pomocou tlačidla Číslovanie, ktoré sa nachádza na karte Domov v skupinovom rámčeku Odsek.
Ak už boli vo Worde niekedy vytvárané číslované zoznamy, tak kliknutím na tlačidlo Číslovanie sa vloží naposledy vložená číslovanie.
Ak ešte neboli vytvárané žiadne číslované zoznamy, tak po kliknutí na tlačidlo Číslovanie sa začne číslovanie od číslice 1.
Keď klikneme na tlačidlo s opačným trojuholníkom, ktoré sa nachádza napravo od tlačidla Číslovanie , zobrazí sa dialógové okno, v ktorom sa nachádza knižnica číslovania. Ak už boli vo Worde niekedy vytvárané číslované zoznamy, tak v dialógovom okne budú vo vrchnej časti naposledy použité číselné formáty.
Formát číslovania vyberieme kliknutím na požadovaný formát.
3. Vytvorenie číslovaného zoznamu pomocou kontextovej ponuky
Číslovaný zoznam, podobne ako zoznam s odrážkami, vytvoríme aj pomocou kontextovej ponuky a nasledovným spôsobom:
- klikneme pravým tlačidlom myši na text alebo riadok, v ktorom chceme vytvoriť číslovaný zoznam – zobrazí sa kontextová ponuka
- v kontextovej ponuke položíme kurzor myši na tlačidlo Číslovanie
- ak klikneme na tlačidlo Číslovanie , v aktuálnom riadku sa vloží naposledy použitý číselný formát
- ak nechceme vložiť naposledy vložený číselný formát, stačí si vybrať a kliknúť na požadovaný číselný formát v dialógovom okne, ktoré sa zobrazilo pri položení kurzora myši na tlačidlo Číslovanie
Ako vytvoriť jednoúrovňový číslovaný zoznam si ukážeme aj v nasledujúcej ukážke:
