V článku si ukážeme vytvorenie a úpravu tabuľky v programe Excel 2007. Tabuľky predstavujú blok údajov usporiadaných tak, že každý stĺpec obsahuje jednu časť informácií o danej položke a každý riadok odkazuje na položku.
Vlastnosti tabuliek
Tabuľka by v programe Excel 2007 mala spĺňať tieto vlastnosti:
- Horný riadok by mal obsahovať názvy jednotlivých stĺpcov
- Každý stĺpec by mal obsahovať určitý typ informácií a každá kategória, s ktorou budeme pracovať by sa mala nachádzať v samostatnom stĺpci.
Vytvorenie tabuľky
- V pracovnom hárku zadáme údaje, ktoré budú tvoriť tabuľku, napríklad údaje ako vidíme na obrázku 121_1.
- Klikneme na ľubovoľnú bunku v oblasti, ktorá bude tvoriť tabuľku.
- Tabuľku je možné vytvoriť 3 spôsobmi:
- stlačíme kombináciu klávesov CTRL + T
- stlačíme kombináciu klávesov CTRL + L
- na karte Vložiť klikneme v skupinovom rámčeku Tabuľky na položku Tabuľka, ktorú vidíme na obrázku 121_2.
Následne ako vyberieme jeden zo spomenutých spôsobov, sa zobrazí dialógové okno Vytvorenie tabuľky, ktoré vidíme na obrázku 121_3.
Do poľa Kde sa nachádzajú údaje do tabuľky? zadáme rozsah údajov. Ak tabuľka obsahuje aj názvy stĺpcov, začiarkneme políčko Tabuľka obsahuje hlavičky. Následne klikneme na tlačidlo OK. Po kliknutí na tlačidlo OK, program Excel 2007 vytvorí tabuľku. Vytvorenú tabuľku vidíme na obrázku 121_4.
Ak sme nezadali správny rozsah tabuľky, môžeme ho upraviť aj neskôr po vytvorení tabuľky. V pravom dolnom rohu bunky tabuľky sa nachádza malý úchyt. Uchopíme úchyt kurzorom myši, potiahneme úchyt za stáleho držania ľavého tlačidla myši a prispôsobíme rozmery tabuľky. Úchyt vidíme na obrázku 121_5.
Rozmery tabuľky môžeme zmeniť aj kliknutím na položku Zmeniť veľkosť tabuľky, ktorá sa nachádza v skupinovom rámčeku Vlastnosti na karte Návrh. Položka Zmeniť veľkosť tabuľky je zobrazená na obrázku 121_6.
Zobrazí sa dialógové okno Zmena veľkosti tabuľky, ako ho vidíme na obrázku 121_7. Do poľa Vyberte rozsah údajov pre tabuľku vložíme nový rozsah údajov tabuľky a klikneme na tlačidlo OK.
Ak sme v dialógovom okne Vytvorenie tabuľky začiarkli políčko Tabuľka obsahuje hlavičky, ale vymedzená oblasť tabuľky neobsahovala záhlavie, program Excel 2007 vytvorí riadok záhlavia pomocou nadpisov Stĺpec1, Stĺpec2 a podobne. Toto záhlavie tabuľky je možné jednoducho zmeniť. Klikneme do bunky, ktorá obsahuje názov stĺpca a záhlavie prepíšeme na požadovaný názov stĺpca. Ak by sme chceli záhlavie tabuľky odstrániť, Excel 2007 vymazanie záhlavia nedovolí, zobrazilo by sa znova východzie nastavenie.
Excel 2007 každú tabuľku implicitne pomenuje. Prvá tabuľka v zošite bude pomenovaná Tabuľka1, druhá Tabuľka2 a podobne. Názov tabuľky sa nachádza na karte Návrh v skupinovom rámčeku Vlastnosti v poli Názov tabuľky, tak ako to vidíme na obrázku 121_6. Názov tabuľky môžeme jednoducho zmeniť, stačí prepísať aktuálny názov tabuľky v poli Názov tabuľky. Na potvrdenie nového názvu stlačíme klávesu ENTER.
V článku sme si ukázali postup pri vytváraní tabuľky a základné úkony na jej úpravu.
Ak si neviete pomôcť s akoukoľvek úlohou v niektorom programe z balíka Office, nechajte si pomôcť od profesionálov . IT odborník zeleneIT.sk Vám pomôže s každou úlohou.
Bližšie info tu: www.zeleneit.sk/it-sluzby/3639-pomoc-s-office.html
