Program Microsoft Office Excel 2007 nám umožňuje vytvárať rôzne typy grafov. Grafy slúžia na zjednodušenie pochopenia veľkého množstva údajov.
Graf je abstraktný matematický objekt daný množinou vrcholov a množinou hrán medzi dvojicami vrcholov. Slúži na zobrazenie radov číselných údajov v grafickom formáte. Umožňuje vizuálne zobraziť údaje, ich dynamiku, ktorá väčšinou bez grafického zobrazenia nie je zrejmá. Grafy môžeme využiť napríklad na znázornenie zmeny údajov v priebehu určitej doby, porovnanie jednotlivých položiek, na zobrazenie vzťahov medzi časťami a celkom, na zobrazenie vývoja cien a podobne.
Program Excel nám ponúka tieto základné typy grafov: stĺpový, čiarový, koláčový, pruhový, plošný, graf XY (závislosť), burzový, povrchový, prstencový, bublinový, radarový a ďalšie typy grafov.
Skôr ako vytvoríme graf, zadáme do pracovného hárka číselné údaje pre graf. Podľa toho, ktorý graf si vyberieme, musíme aj správne usporiadať údaje. Pri väčšine grafov môžu byť údaje usporiadané do stĺpcov alebo riadkov. Usporiadanie údajov je však pre niektoré typy grafov presne určené.
Nasledujúce typy grafov môžu mať údaje usporiadané do riadkov alebo stĺpcov: stĺpcový graf, pruhový, čiarový, plošný, povrchový a radarový graf. Správne usporiadanie údajov vidíme na obrázku 106_1.
Koláčový a prstencový graf môžu mať údaje usporiadané:
- Do jedného stĺpca alebo riadka údajov. Usporiadanie údajov je zobrazené na obrázku 106_2
- Do viacerých stĺpcov alebo riadkov údajov, tak ako to vidíme na obrázku 106_3.
Graf XY (závislosť) a bublinový graf vyžadujú usporiadanie údajov do stĺpcov - hodnoty x do prvého stĺpca a hodnoty y a hodnoty veľkosti bublín do nasledujúcich stĺpcov. Na obrázku 106_4 vidíme usporiadanie údajov pre graf XY (závislosť) a bublinový graf.
Údaje pre burzový graf môžeme usporiadať do stĺpcov alebo riadkov s použitím názvov alebo dátumov ako menoviek. Údaje usporiadame v poradí: dátum, najvyššie hodnoty, najnižšie hodnoty, zatváracie hodnoty. Usporiadanie údajov pre burzový graf sa nachádza na obrázku 106_5
Všeobecný postup vytvorenia grafu
Potom, ako máme zadané a správne usporiadané údaje v pracovnom hárku, vyberieme respektíve vyznačíme bunky obsahujúce údaje, ktoré chceme v grafe použiť. Následne na karte Vložiť v skupinovom rámčeku Grafy klikneme na typ grafu a potom na podtyp grafu, ktorý chceme použiť. Postup znázorňuje obrázok 106_6
Ak by sme chceli zobraziť všetky dostupné typy grafov, klikneme na ľubovoľný typ grafu a následne na položku Všetky typy grafov. Zobrazí sa dialógové okno Vložiť graf, ktoré vidíme na obrázku 106_7. V danom dialógovom okne sa po jednotlivých typoch grafov a podtypoch grafov posúvame pomocou kliknutia na šípky. Keď si vyberieme typ grafu, ktorý chceme použiť, klikneme naň.
V článku sme si ukázali, ako môžeme v programe Excel vytvoriť základné typy grafov. Grafy zjednodušujú zobrazenie veľkého množstva číselných údajov.
