Používanie štýlov zjednodušuje a urýchľuje prácu s dokumentom a preto je používanie štýlov silným pomocníkom pri tvorbe dokumentov.
V jednom dokumente môžeme použiť ľubovoľné množstvo štýlov. Avšak pokiaľ budete štýly používať rozumne, tak zvyčajne v jednom dokumente viac ako šesť štýlov nepoužijete.
Poznámka: Pri tvorbe formálnych dokumentov je dôležité zachovať prehľadnosť a držať sa buď predpísaným alebo odporúčaným formátovaním.
Požadovaný štýl môžeme zvoliť kedykoľvek uznáme za vhodné a môžeme ho aplikovať aj na už napísaný text. Podľa môjho názoru a skúseností je lepšie, hlavne pri rozsiahlych dokumentoch, štýly aplikovať priebežne pri písaní textu. Tým zabránime nepredvídateľným zmenám ako napríklad posunutie textu respektíve odseku z jednej strany na druhú.
Aktuálne zvolený štýl býva zobrazený v galérii štýlov na karte Domov v skupinovom rámčeku Štýly a je zvýraznený oranžovým rámčekom. Zvýraznený štýl oranžovým rámčekom je štýl, ktorý je použitý na mieste umiestnenia textového kurzora.
Formátovanie textu pomocou štýlu môžeme zmeniť nasledujúcim spôsobom:
- Ak chceme daný štýl aplikovať na napísaný text, tak tento text je potrebné najskôr vyznačiť. Ak text ešte nie je napísaný, pokračujeme v druhom kroku.
- V galérii štýlov ľavým tlačidlom myši klikneme na štýl, ktorým chceme naformátovať vyznačený alebo budúci text . Galéria štýlov sa nachádza na karte Domov v skupinovom rámčeku Štýly.
Poznámka: Pokiaľ máme vyznačený text, na ktorý chceme aplikovať nejaký štýl, tak v galérii štýlov stačí myšou prejsť cez hociktorý štýl a vyznačený text sa okamžite ukážkovo naformátuje podľa tohto štýlu. Text sa podľa štýlu naformátuje až po kliknutí na daný štýl.
- Zvolený štýl bude ohraničený oranžovým rámčekom, čo znamená, že pre danú oblasť je to štýl, ktorého formátovanie je použité v danej oblasti textového kurzora.
