Ako upraviť zabezpečenie prvkov v Exceli 2007

V článku si ukážeme, ako upraviť zabezpečenie prvkov v pracovnom hárku programu Excel 2007. Zabezpečenie prvkov pracovného hárka je užitočné, ak zdieľame zošit s inými používateľmi a chceme zabrániť zmene dôležitých údajov.

Zabezpečenie ochrany prvkov v pracovnom hárku.

1. Vyberieme hárok, ktorý chceme zabezpečiť.
2. Ak vykonáme v zošite ochranu prvkov pracovného hárka, všetky bunky v príslušnom hárku sa uzamknú a používatelia nebudú môcť uzamknuté bunky modifikovať, čiže nebudú môcť vložiť, zmeniť, vymazať alebo formátovať údaje v uzamknutej bunke.

Pre odomknutie postupujeme nasledovne:

Ak v pracovnom hárku chceme, aby niektoré bunky boli prístupné používateľom na zmenu, prípadne odstraňovanie obsahu buniek, vyberieme bunky, ktoré chceme odomknúť.

1. Na karte Domov v skupinovom rámčeku Bunky klikneme na položku Formát. V roztvorenom zozname kliknutím vyberieme poslednú položku Formátovať bunky, ktorá je zobrazená na obrázku 125_1.
   
   
   
   
   
2. Zobrazí sa dialógové okno Formát buniek, zobrazené na obrázku 125_2.
   
   
   
   
   
3. Na karte Ochrana zrušíme začiarknutie políčka Zamknúť bunky a následne klikneme na tlačidlo OK.

Zneprístupnenie vzorcov

1. Ak v pracovnom hárku chceme zneprístupniť vzorce iným užívateľom, vyberieme bunky obsahujúce vzorce, ktoré chceme zneprístupniť.
2. Zopakujeme vyššie popísaný postup pre zobrazenie dialógového okna Formát buniek.
   Dialógové okno za určitých okolností má názov Vlastné zoznamy a je zobrazené na obrázku 125_3.
3. Na karte Ochrana začiarkneme políčko Skryť vzorce.
4. Klikneme na tlačidlo OK.

Odomknutie grafických objektov

Ak sa v pracovnom hárku nachádzajú grafické objekty, ktoré chceme odomknúť, aby ich užívatelia mohli meniť, postupujeme nasledovne:

1. Podržíme stlačený kláves CTRL a následne klikneme na každý grafický objekt, ktorý chceme sprístupniť užívateľovi.
   Grafický objekt je napríklad obrázok, tvary, obrázky ClipArt alebo grafika SmartArt.
2. Po kliknutí na grafický objekt sa zobrazí na páse kariet skupina Nástroje obrázkov respektíve Nástroje na kreslenie a pridá sa karta Formát, tak ako to vidíme na obrázku 125_4.
   
   
   
   
   
3. Na karte Formát v skupinovom rámčeku Veľkosť klikneme na spúšťač dialógového okna. Zobrazí sa dialógové okno Veľkosť a vlastnosti, ktoré vidíme na obrázku 125_5.
   
   
   
   
   
4. Na karte Vlastnosti zrušíme začiarknutie políčka Uzamknuté. Ak chceme užívateľovi povoliť zmenu veľkosti obrázka, zrušíme na karte Veľkosť zaškrtávacie políčko Zamknúť pomer strán, tak ako to vidíme na obrázku 125_6. Následne klikneme na tlačidlo Zavrieť.
   
   
   
   
   
5. Na karte Posúdiť klikneme v skupinovom rámčeku Zmeny na tlačidlo Zabezpečiť hárok, ako to vidíme na obrázku 125_7. Zobrazí sa dialógové okno Zabezpečenie hárka, ktoré sa nachádza na obrázku 125_8. Do poľa Heslo na zrušenie zabezpečenia hárka zadáme heslo pre príslušný pracovný hárok. Zadanie hesla nie je povinné. Ak heslo nezadáme, ktorýkoľvek z užívateľov môže zrušiť zabezpečenie ochrany prvkov v hárku.
   
   
   
   
   



6. V zozname Činnosti povolené všetkým používateľom hárka vyberieme požadované prvky, ktoré chceme umožniť používateľovi meniť.
7. Klikneme na tlačidlo OK.

V článku sme si ukázali ako upraviť zabezpečenie rôznych prvkov v pracovnom hárku programu Excel 2007.