Vytvorenie webového dotazu v Exceli 2007

Webový dotaz slúži na import údajov z webovej stránky do programu Excel 2007. Tieto údaje je možné v Exceli analyzovať, pravidelne aktualizovať novými údajmi z webovej stránky alebo ich ponechať ako statické, nemenné údaje.

Pomocou webových dotazov je vhodné získavať najmä údaje nachádzajúce sa v tabuľkách a v predformátovaných oblastiach. Informácie môžeme získavať z Internetu alebo podnikového intranetu. Údaje, ktoré z webovej stránky načítame, neobsahujú obrázky a nezahŕňajú obsah skriptov. Podľa druhu formátovania, ktoré určíme, môže byť obsahom dotazu text alebo aj formátovanie HTML.

Vytvorenie vlastného webového dotazu

1. Na karte Údaje klikneme v skupinovom rámčeku Získať externé údaje na tlačidlo Z webu, zobrazené na obrázku 119_1.
   
   
   
   
   
2. Otvorí sa dialógové okno Nový webový dotaz, ktoré vidíme na obrázku 119_2.
   
   
   
   
   
3. Do poľa Adresa zadáme adresu URL (Uniform Resource Locator) webovej stránky, z ktorej chceme načítať údaje. Dĺžka adresy môže byť maximálne 255 znakov. Adresu môžeme zadať priamo, môžeme ju skopírovať z prehliadača a prilepiť, alebo môžeme použiť niektorú z naposledy použitých adries tým, že klikneme na šípku nachádzajúcu sa vedľa poľa Adresa. Otvorí sa zoznam naposledy použitých adries URL, z ktorých môžeme kliknutím jednu vybrať.
4. Klikneme na tlačidlo Prejsť.
5. V okne sa na webovej stránke zobrazia žlté ikony so šípkami. Ak sa ikony nezobrazia, klikneme na tlačidlo Zobraziť ikony.
   
   
6. Klikneme na ikonu žltej šípky vedľa tabuliek, ktoré chceme importovať, alebo klikneme na ikonu žltej šípky v ľavom hornom rohu stránky, ak chceme importovať celú stránku.
7. Možnosti formátovania a importu údajov nastavíme kliknutím na tlačidlo Možnosti. Zobrazí sa dialógové okno Webový dotaz - možnosti, ako to vidíme na obrázku 119_3. Spomenuté dialógové okno je rozdelené na tri celky: Formátovanie, Nastavenie importu pre predformátované bloky <PRE> a Ďalšie nastavenie importu.




8. V časti Formátovanie môžeme zvoliť:

   • Žiadne - Formátovanie sa z webovej stránky neprevezme, importuje sa iba text a použije sa formátovanie príslušného pracovného hárka programu Excel 2007.
   • Iba formát RTF - Formátovanie sa načíta, ale nezahŕňa formátovanie HTML.
   • Úplné formátovanie HTML - Načíta sa všetko formátovanie HTML, ktoré je podporované v programe Excel.

   Časť Nastavenie importu pre predformátované bloky <PRE> ponúka na výber z nasledujúcich možností:

   • Importovať predformátované bloky <PRE> do stĺpcov - Bloky údajov ohraničené značkami <PRE> sa načítajú do samostatných stĺpcov v príslušnom pracovnom hárku.
   • Spojené oddeľovače považovať za jeden - Táto možnosť je k dispozícií, len ak je začiarknuté políčko Importovať predformátované bloky <PRE> do stĺpcov. Ak sa v sekciách <PRE> nachádzajú znaky, ktoré definujú alebo oddeľujú text jednotlivých stĺpcov, začiarknutie tohto políčka spôsobí, že môžeme zadať, aby sa viacero za sebou nasledujúcich znakov oddeľovačov v Exceli 2007 považovalo za jeden oddeľovač.
   • Použiť rovnaké nastavenie importu pre celú sekciu - predchádzajúca možnosť Spojené oddeľovače považovať za jeden sa aplikuje na všetky predformátované sekcie na webovej stránke.

   V časti Ďalšie nastavenie importu môžeme vybrať z týchto možností:

   • Vypnúť rozlišovanie importu - Čísla, ktoré sa na webovej stránke zobrazujú ako dátumy sa zobrazia v pracovnom hárku ako čísla.
   • Vypnúť presmerovanie webových dotazov - Webový dotaz sa nepresmeruje na iný zdroj údajov než je zdroj zobrazený na webovej stránke, na ktorú zadávame dotaz.
9. Zmeny v nastavení potvrdíme kliknutím na tlačidlo OK.

Ak si prajeme webový dotaz uložiť, klikneme na ikonu diskety.

Po kliknutí sa zobrazí dialógové okno Uložiť dotaz. Vyberieme priečinok, kde chceme uložiť dotaz a do poľa Názov súboru napíšeme názov webového dotazu. Následne klikneme na tlačidlo OK. Dialógové okno Uložiť dotaz je zobrazené na obrázku 119_4. Uložením dotazu vytvoríme súboru webového dotazu (.iqy), ktorý môžeme opätovne použiť.

Nakoniec klikneme na tlačidlo Importovať. Zobrazí sa dialógové okno Import údajov, ktoré vidíme na obrázku 119_5. V dialógovom okne zvolíme, či chceme importovať údaje do existujúceho pracovného hárku alebo do nového pracovného hárku a voľbu potvrdíme kliknutím na tlačidlo OK.

V článku sme si ukázali postup pre vytvorenie vlastného webového dotazu. Ak webový dotaz aj uložíme, môžeme ho neskôr kedykoľvek použiť a rovnako aj preniesť na ľubovoľný počet počítačov.